Авторство зображення: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Visio — це програма пакету Microsoft Office, яка використовується для створення ділових і технічних креслень. Користувачі цієї програми можуть вибрати один із шаблонів або намалювати від руки, щоб створити зрозумілі карти для планування офісу, конфігурації мережі або діаграм містобудування. Якщо ви використовуєте Visio і хочете, щоб інші люди могли переглядати ваші малюнки, вам потрібно буде конвертувати їх у PDF або документ Word.
Перетворення малюнка Visio у PDF
Крок 1
Завантажте Adobe Reader, якщо він не встановлений на вашому комп’ютері. Adobe Reader дозволить вам відкрити PDF-файл, який ви збираєтеся створити. Відкрийте інсталяційний файл і дотримуйтесь інструкцій, щоб встановити програму.
Відео дня
Крок 2
Відкрийте Visio. Натисніть на піктограму папки на верхній панелі, щоб відкрити діалогове вікно «Відкрити». Знайдіть у своїх папках малюнок Visio, який ви хочете відкрити. Натисніть на нього, щоб вибрати його, і натисніть кнопку «Відкрити».
Крок 3
Натисніть кнопку меню «Файл», щоб відкрити спадне меню зі списком команд. Натисніть на команду «Опублікувати як PDF або XPS».
Крок 4
Ретельно перегляньте свої папки, щоб вибрати, де потрібно зберегти PDF-файл. Перейменуйте файл, якщо хочете, у текстовому полі. Натисніть на спадне меню поруч із «Зберегти як тип» і виберіть PDF. Переконайтеся, що прапорець біля пункту «Відкрити файл після публікації» встановлено, щоб відкрити PDF-файл. Натисніть на кнопку «Опублікувати».
Visio до Word
Крок 1
Відкрийте файл Visio, натиснувши піктограму «Відкрити», знайшовши файл і натиснувши «Відкрити».
Крок 2
Натисніть кнопку «Файл» у верхній панелі меню, щоб відкрити команди «Файл». Натисніть «Зберегти як», щоб відкрити діалогове вікно «Зберегти як».
Крок 3
Знайдіть місце, куди ви хочете зберегти новий файл, і перейменуйте його, якщо потрібно. Потім натисніть спадне меню поруч із «Зберегти як тип», щоб відкрити спадне меню з усіма типами файлів. Збережіть файл як графічний тип (наприклад, JPEG, Bitmap). Натисніть на кнопку «Зберегти». Закрийте Visio.
Крок 4
Відкрийте MS Word. Натисніть на кнопку «Вставити» у верхньому рядку меню та виберіть «Зображення», а потім «З файлу». Переглядайте свої папки, доки не знайдете файл, який ви щойно створили. Натисніть на нього, щоб виділити його, а потім натисніть «Вставити». Це дозволить вставити зображення в документ.
Крок 5
Натисніть «Файл > Зберегти як», щоб зберегти документ Word. Після збереження закрийте Word
Речі, які вам знадобляться
комп'ютер
Microsoft Visio
Microsoft Word
Adobe Reader
Порада
Найкращими форматами для імпорту в Word є метафайл Windows (WMF) або розширений метафайл (EMF). Вони створюють найкращу якість графіки з Visio для Word.
Увага
Якщо ви зберігаєте як PDF, а потім вам потрібно змінити малюнок Visio, вам потрібно буде зберегти як новий PDF, оскільки PDF-файли не можна змінити.
