Бізнесмен отримує доступ до свого планшета на ходу.
Авторство зображення: MatthewJean-Louis/iStock/Getty Images
Ви можете завантажувати та зберігати файли за допомогою чернеток повідомлень, які автоматично зберігаються у вашому обліковому записі Gmail. Хоча Gmail може зберігати ваші дані, цей метод має багато недоліків, зокрема обмеження розміру файлу, обмеження типу файлу та відсутність контролю версій. Google Drive — це хмарна служба сховища Google, створена, щоб допомогти вам завантажувати важливі файли та ділитися ними. Ви можете використовувати Google Диск для обміну великими файлами, вставляючи посилання на файли у свої повідомлення Gmail.
Вкладання файлів до чернеток електронної пошти
Створіть нове повідомлення або відкрийте повідомлення, до якого ви хочете прикріпити свої файли. Натисніть кнопку «Вкласти файли», що нагадує значок скріпки, під вашим повідомленням. Виберіть файли, які потрібно прикріпити. Утримуйте «Ctrl», натискаючи, щоб вибрати кілька файлів. Натисніть кнопку «Відкрити». Під час завантаження файлів у Gmail унизу вашого повідомлення з’являється індикатор перебігу; після завершення імена файлів змінюються на сині. Введіть необов’язкову тему та повідомлення, а потім натисніть «X», щоб закрити повідомлення. Ваше повідомлення автоматично зберігається як чернетка на сервері Google.
Відео дня
Переваги сховища Gmail
Gmail допомагає зберігати важливі дані в тому самому місці, що й електронна пошта, щоб уникнути необхідності отримати доступ до інших служб зберігання чи файлів. Ви можете знайти всі свої повідомлення, які містять вкладені файли, ввівши «mas: attachment» у вікно пошуку Gmail. Ви також можете призначити мітки своїм повідомленням, щоб допомогти вам упорядкувати вкладені дані. Ви можете поділитися своїми файлами, надсилаючи або пересилаючи повідомлення, що містять вкладені файли, на адресу електронної пошти одержувача. Ви також можете отримати доступ до своїх файлів, увійшовши в Gmail з будь-якого веб-переглядача.
Недоліки сховища Gmail
Gmail не призначений для використання як рішення для зберігання даних з обмеженням розміру вкладених файлів у 25 МБ – далеко не ідеальний варіант для зберігання даних. Крім того, з міркувань безпеки Gmail блокує деякі типи файлів як вкладення, наприклад виконувані файли з розширенням EXE. Повний список заблокованих типів файлів див. на веб-сайті служби підтримки Google (посилання в розділі Ресурси). Gmail також не надає вам папок, керування версіями файлів чи інструментів для спільної роботи Служба хмарного сховища – і ви не можете легко побачити свої файли в Gmail або впорядкувати їх категорії.
Зберігання ваших файлів у хмарі
Облікові записи Google автоматично надають вам 15 ГБ безкоштовного сховища для всіх його сервісів, включаючи службу хмарного сховища Google Drive. Натисніть кнопку «Програми», що нагадує піктограму з дев’ятьма квадратами, у верхній частині Gmail, а потім виберіть «Диск» – або відвідайте веб-сайт Google Drive (посилання в розділі «Ресурси»). Натисніть кнопку «Завантажити» поруч із пунктом «Створити», а потім «Файли…» Відкрийте файли, які потрібно завантажити в сховище Google Диска. Ви також можете використовувати сторонні постачальники хмарних сховищ як альтернативу своєму обліковому запису Google. Ці служби включають Box, Dropbox і Microsoft OneDrive (посилання в Ресурсах).
Вставлення файлів із Google Диска в Gmail
Хоча Gmail має обмеження на розмір вкладень у 25 МБ, Google Drive пропонує вам рішення для спільного доступу до ваших великих файлів. Відкрийте нове або наявне повідомлення в Gmail. Натисніть кнопку «Вставити файли за допомогою Диска», що нагадує логотип Google Диска біля скріпки внизу вашого повідомлення. Натисніть, щоб вибрати файли, які потрібно вставити, утримуючи «Ctrl», щоб вибрати кілька елементів. Натисніть кнопку «Вставити». Посилання на вставлені файли відображаються у верхній частині повідомлення. Якщо ви надішлете електронний лист одержувачу, він зможе натиснути посилання, щоб переглянути ваші файли.
