Недоліки та переваги презентації Powerpoint

Як частина пакету Microsoft Office, PowerPoint використовується для створення презентацій для особистого, професійного та навчального використання. Програмне забезпечення має численні переваги, коли справа доходить до створення привабливих презентацій, співпраці та обміну інформацією. Ще краще, щоб розпочати роботу, потрібно трохи тренуватися. Незважаючи на ці переваги, вам слід враховувати такі проблеми, як вартість, можливі технічні проблеми та можливість неефективних презентацій. Розуміння всіх переваг і недоліків презентацій PowerPoint може допомогти вам більш ефективно використовувати це програмне забезпечення.

Презентації PowerPoint містять слайди, куди можна розмістити текст, зображення, відео, аудіо, таблиці даних і математичні формули. Ви контролюєте розміщення та форматування вмісту, а також можете коментувати слайди, створювати власні малюнки та записувати розповідь, що йде разом із презентацією. Програмне забезпечення постачається з різноманітними анімаціями та переходами та дає користувачам контроль над тим, чи хочуть вони використовувати автоматичне слайд-шоу чи представляти слайди вручну.

Розглядаючи створення презентації PowerPoint, зверніть увагу на переваги, які може надати використання програмного забезпечення:

• Гнучкі способи використання: Особи, підприємства та викладачі часто використовують презентації PowerPoint для обміну інформацією у слайд-шоу, але використання виходить далеко за межі цього. Наприклад, ви можете використовувати PowerPoint для створення графічних елементів, таких як банери, брошури, діаграми та логотипи для бізнесу. Інші види використання включають календарі, фотоальбоми та колажі, запрошення, екранні записи, карти мозкового штурму та резюме.
  
• Захоплюючі презентації: PowerPoint надає інструменти для створення захоплюючих презентацій, які виходять за рамки лише тексту та зображень, включаючи відео, розповідь та анімацію. При правильному використанні такі презентації допомагають вчителям і тренерам підтримувати інтерес учнів і звертати увагу на різні стилі навчання.
  
• Детальна настройка: PowerPoint дає вам повний контроль над зовнішнім виглядом ваших слайдів, щоб ви могли вирівнювати вміст, додавати анотації, використовувати списки та візуально виділяти важливу інформацію. Ви також можете керувати розміром слайда відповідно до ваших потреб.
  
• Підходить для початківців: Хоча навчання допомагає використовувати розширені функції PowerPoint, новачки можуть швидко розпочати роботу завдяки величезному вибору шаблонів програми. Ці шаблони мають різноманітні фони, макети та теми. Ви можете здійснювати пошук за типами проектів, такими як резюме, плакати або діаграми.
  
• Легкий обмін та спільна робота: Microsoft Office постачається з інструментами, які дозволяють ділитися презентацією PowerPoint у хмарі, де інші можуть легко переглядати її та працювати з вами.
  

Хоча PowerPoint може запропонувати багато переваг для особистого, освітнього або професійного використання, пам’ятайте про ці недоліки презентацій PowerPoint:

• Не завжди можуть залучати користувачів: Хоча ви можете створювати цікаві презентації PowerPoint, які ефективно використовують мультимедіа, не всі презентації закінчуються таким чином. Іноді презентації заважають навчанню, коли слайди містять елементи, що відволікають увагу, або містять лише текст і розповідь, які глядачі відключають.
  
• Технічні проблеми: Використання PowerPoint може створити головний біль, коли ви стикаєтеся з проблемами сумісності, пошкодженими файлами або проблемами з Інтернетом. Наприклад, Microsoft включила в програму режим сумісності для відкриття старих файлів, але деякі елементи можуть працювати некоректно. Ви також можете зіткнутися з проблемами жорсткого диска, які призводять до втрати файлу презентації, якщо ви цього не зробили створив його резервну копію, а збої в Інтернеті не дозволяють користувачам бачити вашу презентацію, коли ви ділитеся нею онлайн.
  
• Потенційна вартість: Хоча Microsoft пропонує безкоштовну базову версію PowerPoint онлайн, вам, швидше за все, доведеться заплатити за річну підписку, якщо ви хочете використовувати настільні та мобільні програми та отримати доступ до всіх функцій. Ціна залежить від того, чи потрібна вам версія Microsoft Office для дому чи офісу та скільки у вас користувачів.
  
• Відсутність гнучкості під час слайд-шоу презентацій: Коли ви починаєте показ слайдів, ви не зможете легко вносити зміни або коментувати будь-які слайди під час презентації. Натомість ви керуєте переміщенням по слайдах або завершенням презентації. Отже, ви повинні переконатися, що ваша презентація готова до початку.