Щоб отримати значення комірки з іншого аркуша за допомогою посилання у стилі A1, введіть знак рівності, щоб почати формулу, а потім перейдіть до потрібного аркуша, клацнувши вкладку аркуша. Виберіть потрібну клітинку, і Excel вставить відповідне посилання.
Наприклад, якщо потрібне значення комірки зберігається в C12 на аркуші з ім Лист 2, отримана формула є ='Аркуш 2'!C12.
Excel вставляє назву аркуша та посилання на клітинку, розділені знаком оклику. Якщо ім’я аркуша містить пробіл, ім’я аркуша має бути розташоване в одинарних лапках. Якщо ім’я аркуша не містить пробілу, одинарні лапки не потрібні.
Щоб отримати значення з іншого аркуша за допомогою a іменований посилання, виберіть потрібну клітинку, а потім введіть дружнє ім’я в поле Коробка імені, як от SalesTotal. Після введення імені обов’язково натисніть кнопку Введіть клавішу на клавіатурі. Якщо не натиснути клавішу Enter, а замість цього клацнути іншу клітинку чи піктограму, Excel не збереже назву.
Примітка: Excel має обмеження для імен, наприклад, ім'я не може містити пробіли або конфліктувати з існуючим ім'ям Excel, наприклад A1.
Щоб написати формулу, яка отримує потрібне значення комірки, введіть знак рівності, а потім введіть назву. Отримана формула є =Усього продажів.
Якщо вам не потрібна формула для динамічного отримання значення комірки, а замість цього просто хочете скопіювати поточне значення комірки, скопіюйте клітинку, а потім вставте значення. Виділіть клітинку, скопіюйте її за допомогою «Ctrl-C», виберіть цільову клітинку, а потім вставте значення за допомогою «Ctrl-Alt-V», щоб відкрити діалогове вікно «Спеціальна вставка» та вибравши «Значення»).
Ви можете створити формулу, яка одержує значення з будь-якої відкритої книги, ввівши знак рівності, перейшовши до іншої книги, вибравши «Перейти вікна» у групі Windows у перегляді меню, вибравши потрібну клітинку, а потім натиснувши «Enter». Отримане посилання містить повний шлях до книги, включаючи назву книги, а також посилання на аркуш і клітинку. Коли зовнішня книга відкрита, Excel відображає посилання з назвою книги, укладеною в квадратні дужки, наприклад "='[Workbook.xlsx]Sheet 2'!C12". Коли зовнішня трудова книжка є закрито, Excel відображає посилання з повним шляхом, наприклад "='C:\My Documents[Workbook.xlsx]Аркуш 2'!C12." Якщо цільовий файл переміщується по відношенню до вихідного файлу, посилання буде перерву.
На практиці краще уникати формул, які посилаються на зовнішні книги – однак, коли це потрібно, використовуйте іменований посилання, а не посилання в стилі A1. Ця практика допомагає Excel підтримувати посилання, навіть коли вставляються нові рядки або стовпці.
