Коли ви вперше інсталюєте Outlook, програму електронної пошти, яка є частиною пакета Microsoft Office, ваша пошта автоматично доставляється в папку під назвою «Вхідні». Якщо у вас є електронну пошту з кількох адрес електронної пошти, надісланих до одного облікового запису Outlook, ви можете розділити повідомлення, направивши їх у різні папки, як тільки ви отримаєте їх. Це може допомогти запобігти перевантаженню папки вхідних. Один із способів зробити це – змінити місця доставки пошти для деяких із цих облікових записів.
Речі, які вам знадобляться
- Програмне забезпечення Outlook (2003 або новішої версії)
Відео дня
Крок 1
Увійдіть у свій обліковий запис Outlook і зачекайте, поки не з’явиться головне вікно, яке показує всю вашу пошту. Натисніть на слово «Інструменти» на головній панелі інструментів. Це біля верхнього лівого боку. Виберіть «Налаштування облікового запису» зі спадного меню.
Крок 2
Подивіться на вікно Налаштування облікового запису, яке з’явиться у вигляді спливаючого вікна. Перша вкладка зліва – це вкладка «Електронна пошта». Тут ви побачите список усіх адрес електронної пошти, пов’язаних з вашим обліковим записом Outlook. Натисніть на першу адресу електронної пошти, для якої ви хочете змінити місце доставки пошти.
Крок 3
Подивіться на нижню частину вікна. Ви побачите папку, куди зараз доставляється пошта для цього облікового запису, яка зараз буде папкою "Вхідні". Натисніть кнопку «Змінити папку». З’явиться нове вікно під назвою «Нове місце доставки електронної пошти». Подивіться на це вікно зараз, але не закривайте старе.
Крок 4
Перегляньте список папок, доступних у списку «Вибрати папку». Якщо ви не бачите тієї, яку б хотіли використовувати, натисніть кнопку «Нова папка». Введіть ім’я папки, яке може бути будь-яким, і натисніть «ОК». Тепер це ім’я з’явиться в списку.
Крок 5
Виділіть ім’я папки, куди ви хочете перемістити свою пошту. Потім натисніть «Гаразд». Вікно, яке ви використовували, закриється, і ви повернетеся до вікна «Налаштування облікового запису». Зауважте, що коли ви виділяєте обліковий запис, ім’я нової цільової папки має відображатися внизу цього вікна.
Крок 6
Повторіть кроки з 2 по 5, щоб змінити місця доставки пошти для ваших додаткових електронних адрес, якщо потрібно. Закрийте вікно, коли закінчите, натиснувши «Закрити» в нижньому правому куті.
Поради та попередження
- Змінивши місця доставки, не забувайте, що ви це зробили. Інакше ви можете запанікувати, що не можете знайти важливі листи.
