Як прискорити індексування в Outlook

...

Microsoft Outlook може прискорити ваш робочий процес, підвищивши продуктивність. Іноді індексація може затримуватися, через що пошук триває довше, ніж зазвичай. Існує кілька прийомів, які можна використовувати для прискорення індексації. Ці стратегії допоможуть зменшити затримку в Outlook і дозволять вам ще раз підвищити продуктивність. Один із способів — зменшити кількість місць, які шукає Outlook. Якщо ви підозрюєте, що індексування пошкоджено, ви можете відновити індекс. Якщо ви підозрюєте, що лише одне розташування або файл на вашому комп’ютері спричиняє проблему, ви можете вимкнути це розташування з індексування та додайте його знову, щоб перебудувати цю частину індексу без необхідності перебудовувати весь індекс індекс.

Зменшення місць індексування

Крок 1

Закрийте Outlook, щоб ви могли вказати його розташування для індексування. На початковому екрані Windows 8 введіть «Параметри індексування», потім натисніть «Налаштування» у розділі «Пошук» і виберіть «Параметри індексування». У вікні, що з’явиться, ви можете побачити всі поточні локації індексується.

Відео дня

Крок 2

Натисніть кнопку «Змінити».

Крок 3

Зніміть прапорець біля будь-якого місця, яке більше не потрібно індексувати. Натисніть кнопку «Показати всі розташування», щоб побачити розташування за замовчуванням, якщо ви хочете видалити їх зі списку місць для індексації. Щоб максимізувати швидкість індексування в Outlook, ви можете видалити зі списку місць усі розташування, крім Outlook.

Відновлення індексу

Крок 1

Введіть «Параметри індексування» на початковому екрані Windows 8, виберіть «Налаштування» в розділі пошуку, а потім натисніть «Параметри індексування».

Крок 2

Натисніть «Змінити», а потім зніміть прапорець «Outlook». Натисніть «ОК».

Крок 3

Натисніть «Додатково» у діалоговому вікні «Параметри індексування». Натисніть «Відновити» у діалоговому вікні «Додаткові параметри», потім «ОК», а потім «Закрити». Залиште комп’ютер бездіяльним на ніч, щоб він міг відновити індекс.

Вимкнення та повторне ввімкнення файлу для індексування

Крок 1

На початковому екрані Windows 8 введіть «Параметри індексування», потім натисніть «Налаштування» в розділі «Пошук» і виберіть «Параметри індексування». Виберіть кнопку «Змінити», а потім розгорніть «Microsoft Outlook».

Крок 2

Зніміть вибір файлу, який, на вашу думку, спричиняє затримку. Закрийте Outlook на п’ять хвилин.

Крок 3

Знову відкрийте Outlook і знову виберіть файл, який ви скасували. Знову залиште комп’ютер бездіяльним. Статус зрештою має досягти "Залишилося 0 елементів".

Увага

Інформація в цій статті стосується Outlook 2013 на комп’ютері з ОС Windows 8. Це може незначно або значно відрізнятися в залежності від інших версій або продуктів.