Word 2007 можна використовувати для створення заповнюваних форм.
Додайте вкладку розробника до верхньої навігації Microsoft Word. У параметрах Word виберіть "Популярні" на навігаційній панелі ліворуч. Установіть прапорець біля пункту «Показувати вкладку розробника на стрічці».
Відкрийте новий шаблон Word. Його можна зберегти як шаблон або документ, але форми не працюватимуть, якщо ви просто відкриєте порожній документ.
Додайте вміст форми. Ліворуч від кнопки «Режим дизайну» є вісім варіантів вмісту: форматований текст, текст, зображення, поле зі списком, спадний список, таблиця, будівельні блоки та застарілі інструменти. Кожен фрагмент вмісту потрібно буде додавати окремо, вибираючи один за одним потрібні вам елементи.
Налаштуйте властивості свого вмісту. Вибравши елемент керування, натисніть «Властивості». Параметри різні для кожного типу вмісту, але поширені параметри запобігають видаленню, дають назву та позначають ваш контроль. Деякі елементи керування, наприклад спадний список, не можна використовувати, доки ви не додасте параметри в меню Властивості. Ви можете змінити текст за замовчуванням, ввівши його в елемент керування.
Виберіть вкладку «Розробник» і натисніть «Захистити документ». З’явиться нове меню, зазвичай з правого боку.
Виберіть кнопку в «3. Почати примусове застосування" із написом "Так, розпочати застосування захисту". Якщо ця кнопка не активна, з формою щось не так. Швидше за все, ви випадково створили свою форму в документі. Однак ви можете скопіювати вміст форми, відкрити новий шаблон і вставити туди свій вміст.
Додайте пароль, щоб користувачі не могли знімати захист документа. Згідно з довідковою інструкцією Microsoft Word, Word 2007 не може відновити ваш пароль, якщо ви його забудете, тому ви повинні запам’ятати пароль, якщо хочете мати можливість вносити зміни.
Порада
Якщо ви створюєте звичайну форму, вам може бути легше почати з уже підготовленого шаблону. Ви можете знайти шаблони для форм в Інтернеті.
Застарілі інструменти є найкращим вибором, якщо ви хочете, щоб користувачі могли переходити через форму. Вони також знайомі розробникам, які створювали форми в попередніх версіях Microsoft Word.
Інструкція Microsoft Office пропонує перевірити свою форму, перш ніж розповсюджувати її іншим. Заповніть форму так, ніби ви були користувачем форми, щоб переконатися, що вона працює належним чином.
