Якщо у вас є файл PDF, який ви хочете надіслати другові, і ваш єдиний вибір — надіслати файл електронною поштою, можливо, вам доведеться зменшити його розмір, перш ніж ви зможете його надіслати. На щастя, у вас є два різні способи зробити це: для одного потрібно безкоштовне програмне забезпечення Adobe Reader, а для іншого — платне програмне забезпечення для створення PDF-файлів Adobe Acrobat. Обидва методи ефективно зменшують розмір PDF-файлу та роблять його надсилання електронною поштою набагато більш керованим завданням.
Adobe Reader
Крок 1
Двічі клацніть піктограму «Adobe Reader» на робочому столі або натисніть «Пуск», виберіть «Програми» та натисніть програму, щоб відкрити Adobe Reader.
Відео дня
Крок 2
Натисніть на «Файл» і виберіть «Відкрити». Перейдіть до розташування файлу, який потрібно зменшити, і двічі клацніть його, щоб відкрити його в Adobe Reader.
Крок 3
Натисніть «Файл» і виберіть «Друк». З’явиться діалогове вікно друку.
Крок 4
Натисніть спадне меню «Ім’я» у діалоговому вікні та виберіть «Adobe PDF».
Крок 5
Натисніть «ОК». З’явиться діалогове вікно збереження.
Крок 6
Введіть ім’я для зменшеного файлу, перейдіть до місця на комп’ютері, де ви хочете зберегти файл і натисніть «Зберегти». Adobe Reader роздрукує документ у PDF-файл і в процесі зменшить розмір файл. Сума зменшення може значно відрізнятися.
Крок 7
Знайдіть новий файл на своєму комп’ютері. Клацніть правою кнопкою миші файл і виберіть «Властивості», щоб переглянути його розмір.
Adobe Acrobat
Крок 1
Двічі клацніть піктограму «Adobe Acrobat» на робочому столі або натисніть «Пуск», виберіть «Усі програми» та натисніть програму, щоб відкрити Adobe Acrobat.
Крок 2
Натисніть «Файл» і виберіть «Відкрити». Перейдіть до розташування файлу, який потрібно зменшити, і двічі клацніть його, щоб відкрити його в Adobe Acrobat.
Крок 3
Натисніть «Додатково» та виберіть «Оптимізатор PDF» зі списку параметрів у спадному меню. З'явиться вікно PDF Optimizer.
Крок 4
Натисніть опцію «Зображення» та змініть «Кольорові зображення» та «Зображення у відтінках сірого» на «72 ppi».
Крок 5
Натисніть опцію «Відхилити об’єкти» та поставте галочки біля кожного з об’єктів у PDF-файлі, який потрібно видалити. Кожен об’єкт займає файловий простір. Наприклад, ви можете відкинути закладки або індекс пошуку, щоб зменшити файл.
Крок 6
Натисніть опцію «Відхилити дані користувача» та поставте галочки біля кожного з об’єктів користувача у PDF-файлі, який потрібно видалити, щоб зменшити розмір PDF-файлу. Наприклад, ви можете відкинути вкладені файли, щоб зменшити розмір файлу.
Крок 7
Натисніть опцію «Очистити», а потім натисніть спадне меню «Параметри стиснення об’єктів». Виберіть «Стиснути структуру документа». Ця опція зменшує розмір PDF-документа, видаляючи будь-які інші непотрібні елементи з PDF-файлу, а також оптимізуючи його для швидкого перегляду в Інтернеті. Натисніть «ОК», щоб зберегти зміни.
Крок 8
Натисніть «Документ» у меню «Файл» і виберіть «Оптимізувати сканований PDF», якщо PDF-файл складається зі відсканованих зображень. З’явиться вікно «Оптимізувати сканований PDF». Перемістіть повзунок ліворуч у бік «Малий розмір». Зверніть увагу, що відскановані зображення в PDF-файлі втрачають якість, якщо ви зменшите їх; виберіть баланс між якістю та розміром файлу. Натисніть «ОК», щоб зберегти зміни.
Крок 9
Натисніть «Файл» і виберіть «Зберегти як». Введіть назву для зменшеного файлу. Перейдіть до місця на комп’ютері, де ви хочете зберегти файл, і натисніть «Зберегти». Adobe Acrobat збереже файл, зменшивши розмір зазначених компонентів. Сума зменшення залежить від компонентів, які ви зменшуєте та викидаєте.
Крок 10
Знайдіть новий файл на своєму комп’ютері. Клацніть правою кнопкою миші файл і виберіть «Властивості», щоб переглянути розмір файлу.
