Quickbooks - одна з найпопулярніших ліній комп'ютеризованого бухгалтерського програмного забезпечення.
Quickbooks, вироблений Intuit, є популярною лінійкою програмного забезпечення для бухгалтерського обліку, яке продається переважно для малого бізнесу та некомерційних організацій. Програмне забезпечення дозволяє користувачам керувати різноманітними фінансовими записами, включаючи квитанції про продаж, платежі, податкові форми, фінансові рахунки-фактури та записи про запаси. Оскільки Quickbooks дуже простий у використанні, більшість завдань можна виконати без поглиблених знань бухгалтерських процедур. Незважаючи на зручний характер програмного забезпечення, існує ряд недоліків, про які споживачі повинні знати, перш ніж інвестувати в програму.
Lackluster Audit Trail
Однією з основних проблем Quickbooks є аудиторський слід програмного забезпечення. Бухгалтери, а також власники бізнесу люблять потік фінансової інформації компанії бути поглибленим і добре задокументованим. Хоча Quickbooks надає аудиторський слід для більшості інформації, є деякі ситуації, коли фінансову інформацію можна змінити, не залишаючи жодної документації. По суті, це означає, що програмне забезпечення залишає лазівку, яка потенційно може дозволити «виправити» фінансові записи компанії.
Відео дня
Немає розділу основних засобів
Залежно від того, як клієнт використовує програмне забезпечення, інша потенційна проблема полягає в тому, що Quickbooks не має розділу основних засобів. Intuit, усвідомлюючи нагляд, тепер надає окремий звіт для перерахування основних засобів компанії.
Плата за оновлення
Щоб підтримувати програмне забезпечення в актуальному стані, існує ряд дорогих оновлень, які власникам бізнесу, можливо, доведеться придбати. Зазвичай ці оновлення потрібні лише раз на рік, щоб отримувати найновіші таблиці заробітної плати та інші послуги.
Відключення
Quickbooks Online Edition — служба, яка дозволяє користувачам сплачувати щомісячну плату за використання програмного забезпечення через захищений веб-браузер — має свої унікальні проблеми. Хоча онлайн-сервіс пропонує менше функцій, ніж настільна версія програмного забезпечення, найсерйознішим недоліком є історія тривалих відключень, які мали місце як у 2009, так і в 2010 роках.
Функції, які краще підходять для великих компаній
Хоча широкі можливості Quickbooks можуть здатися позитивними, вони можуть виявитися непосильними для деяких невеликих підприємств, оскільки вони можуть ускладнити використання та розуміння програмного забезпечення. Quickbooks також краще підходить для подвійного обліку, хоча багато невеликих компаній використовують його для одноразового обліку.
