Форми можна створювати в цифровому вигляді для легкого табуляції.
Ви можете створювати форми в текстовому процесорі, наприклад Microsoft Word, що дозволить вам переходити через кілька полів, щоб швидко заповнити інформацію. Багато компаній використовують цю функцію в Word, коли їм потрібно неодноразово збирати подібні дані. Призначення заповнюваних полів вкладок допомагає зробити відповіді узгодженими, а переміщення полів полів допомагає зробити заповнення форми ефективнішим. Створіть шаблон, який ви можете вводити та перебирати в Microsoft Word 2010.
Крок 1
Запустіть Word і натисніть меню «Файл». Знайдіть у цьому меню кнопку «Параметри», яка перенесе вас до списку категорій ліворуч. Натисніть на стрічку «Налаштувати». У цій категорії ви побачите список позначених і знятих прапорців праворуч. Установіть прапорець «Розробник». Це запропонує меню розробника з’явитися в документі разом із звичайними меню, такими як «Файл», «Вставка» та «Формат». Натисніть «ОК».
Відео дня
Крок 2
Створіть форму на порожньому документі Word. Залиште місце для полів, куди ви хочете, щоб інший користувач ввів інформацію, наприклад «Ім’я», «Адреса» та «Номер телефону». Ви також можете додати пробіл до вкажіть поля, де ви розташуєте спадне меню, щоб обмежити набір параметрів двома або трьома варіантами, наприклад «Стать», «Сімейний стан» або «Працевлаштування» Статус».
Крок 3
Клацніть меню «Розробник», яке вам було запропоновано з’явитися на панелі меню Microsoft Word. Зазвичай він знаходиться поруч із меню «Перегляд». Помістіть курсор там, де потрібно вставити поле для заповнення. Натисніть на піктограму «Aa», яка затінена синім кольором. Це піктограма керування розширеним текстом, яка дозволить вам додавати поля для заповнення до вашого документа. Повторіть, якщо необхідно, для тих місць у вашому документі, де ви не хочете обмежувати відповідь.
Крок 4
Додайте спадні меню до місць у своєму документі, де ви хочете обмежити відповідь двома або трьома варіантами, знову клацнувши меню «Розробник» і клацнувши піктограму, яка виглядає як спадне меню. Це кнопка керування, що випадає. Це можна знайти біля значка керування розширеним текстом.
Крок 5
Натисніть меню «Розробник» і знайдіть кнопку «Властивості» під кнопкою «Режим проектування». Це відкриє вікно властивостей, де ви можете додати варіанти відповідей. У цьому вікні знайдіть поле Властивості спадного списку внизу. Натисніть кнопку «Додати». З’явиться вікно «Додати вибір». Введіть один варіант у полі Відображувана назва та Значення. Ви можете повторити цей крок «Додати вибір», залежно від кількості варіантів, які ви хочете включити. Натисніть «ОК».
Крок 6
Натисніть «Зберегти як» і під типом файлу натисніть «Шаблон документа», щоб зберегти його як шаблон. Натисніть «ОК». Знайдіть перше поле, куди ви додали розширене текстове поле. Якщо ваша форма є простою формою користувача, це, ймовірно, буде поле «Ім’я». Перевірте поля, які ви створили, ввівши своє ім’я, а потім натиснувши «Tab» на клавіатурі, щоб перейти до наступного поля. Повторюйте це, поки не заповните форму.
Речі, які вам знадобляться
Комп'ютер з клавіатурою
Microsoft 2010, встановлено
