Використовуйте Відстежувати зміни, щоб вставити додаткові слова в червоний текст.
Авторство зображення: Pixsooz/iStock/Getty Images
Замість того, щоб змінювати колір шрифту в Word, щоб створити цифрову «червону ручку» під час вичитування чиєїсь роботи, використовуйте системи відстеження змін та коментарів. Ці методи виділяють ваші редагування, позбавляють автора від необхідності скидати колір шрифту та автоматично подбають про деякі позначки коректури, як-от закреслення видалення. Щоб додати менш поширені символи до ваших приміток до огляду, скористайтеся вікном Вставити символ.
Word пропонує два типи інструментів перевірки на вкладці «Огляд», які працюють рука об руку. Щоб позначити певний текст для видалення або запропонувати вставлення, увімкніть «Відстежувати зміни». Якщо цей параметр увімкнено, кожне додавання в документ відображатиметься червоним текстом. Видалення замість фактичного видалення тексту позначають символи закресленням. Після того, як ви повернете документ, автор може вибрати «Прийняти» або «Відхилити» кожну позначку, яку ви залишаєте. Щоб залишити інші пропозиції, виділіть розділ тексту та натисніть «Новий коментар», щоб записати примітку збоку.
Відео дня
Вставка незвичайних символів для коректури
Використовуючи відстеження змін або коментар, ви можете вводити звичайні символи для коректури, такі як каретка, на клавіатурі, не змішуючи позначку з текстом. Щоб додати символ, якого немає на клавіатурі, наприклад позначку абзацу, відкрийте вкладку «Вставка», натисніть «Символ», а потім «Інші символи». Виберіть шрифт, знайдіть потрібну позначку і натисніть «Вставити». Якщо ви вже знаєте номер символу Unicode, наприклад «00b6» для позначки абзацу, введіть число безпосередньо у документ або коментар і натисніть «Alt-X». Виберіть і скопіюйте символ, який ви плануєте використовувати повторно, і ви зможете швидко вставити його знову, натиснувши «Контроль-V».
Інформація про версію
Інформація в цій статті стосується Microsoft Word 2013 і 2010. Це може незначно або значно відрізнятися від інших версій.
