Сутність у Microsoft Access виконує дуже важливу роль. Його завдання – представляти людину, місце, об’єкт, подію чи ідею, які зберігають та обробляють дані. Сутність у реляційній базі даних має свою власну таблицю. У таблиці сутності є атрибути, які також називають полем або стовпцем, що характеризує сутність.
При створенні кожної сутності доцільно вказати призначений ключ, який є первинним ключем, щоб гарантувати, що записи таблиці містять лише одне унікальне значення. У Microsoft Access, якщо не призначати первинний ключ, Microsoft Access автоматично створює тип даних автоматичного номера після отримання вашого дозволу. Зауважте, що існують певні обмеження щодо автонумерації типів даних під час забезпечення посилальної цілісності.
Відео дня
Діаграма сутність-зв'язок
На етапі проектування бази даних Microsoft Access діаграма зв’язку сутності або E-R є популярним візуальним представлення структури реляційної бази даних, яка ілюструє всі сутності, атрибути та відносини. Ця діаграма складається до фізичного введення будь-якої інформації в базу даних. Діаграма E-R представляє сутності у вигляді прямокутників.
Первинний ключ, який являє собою стовпець або набір стовпців, які однозначно ідентифікують даний рядок у таблиці для кожної сутності, з’являється над рядком у прямокутнику для кожної сутності. Інші поля, які заповнюють сутність, відображаються під лінією прямокутника. Пунктирна лінія від одного прямокутника до іншого вказує на відносини, як правило, первинний ключ до зовнішнього ключа, який поле (або колекція полів) у таблиці, значення якого на секунду має відповідати значенню первинного ключа стіл.
Цілісність сутності
При виборі поля в якості первинного ключа нульове значення, яке є невідомим або непридатним, неприпустимо. Цілісність сутності — це правило, згідно з яким жодне поле, що є частиною первинного ключа, не може приймати нульові значення. Правило виражає унікальність. Кожен запис матиме власну ідентичність, і запобігання первинному ключу мати нульове значення гарантує, що один запис буде відрізнятися від іншого.
Залежна організація проти незалежної організації
Залежна сутність — це таблиця, яка потребує зв’язку з іншою таблицею для ідентифікації. Незалежна сутність — це таблиця, яка не потребує зв’язку з іншою таблицею. На діаграмі E-R круглі кути представляють залежну сутність, а квадратні кути представляють незалежну сутність.
Модель сутності-зв'язку
Модель E-R підходить для представлення даних у базі даних Microsoft Access, яка використовує діаграми E-R, подібні до метод, який використовується мовою проектування бази даних виключно як інструмент для представлення сутностей, атрибутів і відносини. У моделі E-R прямокутники представляють сутності, а трикутники – зв’язки. Щоб проілюструвати взаємозв’язки, спільні між сутностями, лінії з’єднують сутності та позначаються для вказівки типу зв’язку. Наприклад, відношення «один до багатьох» між сутностями представлено як «1» до «n», тоді як відношення «багатьох до багатьох» між сутностями представлено як «m» до «n».
Складена сутність
Складений об’єкт є дійсним рішенням для ілюстрації сутності, яка існує для виконання відношення багато до багатьох. Представляє це співвідношення ромб у прямокутнику.
