Авторство зображення: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Файл формату даних Forms або FDF – це файл лише даних, який витягується з форми PDF. Ці файли лише з даними займають набагато менше місця, ніж оригінальний PDF. Використовуючи Adobe Acrobat, FDF можна пізніше імпортувати в інший файл PDF або у файл, створений іншою програмою, наприклад електронною таблицею, і після імпорту зберегти як PDF.
Імпортуйте FDF у форми
Крок 1
Відкрийте форму PDF, де ви хочете прочитати дані, надіслані вам у FDF, наприклад відповіді в окремій формі заявки. Назви полів форми у вашому PDF-файлі мають збігатися з назвами в оригінальній формі.
Відео дня
Крок 2
Виберіть «Очистити форми» в меню «Форми», щоб очистити будь-які дані у вашому PDF-файлі. Імпортовані дані замінять інформацію, розміщену раніше у вашій формі, але якщо імпортовані дані містять порожні поля форми, ці поля не будуть очищені від вихідних даних.
Крок 3
Виберіть «Імпортувати дані» з «Керування даними форм» у меню «Форми». Виберіть формат FDF у спадному меню «Тип файлу» у діалоговому вікні «Вибрати файл, що містить дані форми». Знайдіть файл, який потрібно імпортувати, і натисніть «Вибрати». Нові дані заповнюють поля наявної форми PDF.
Об’єднати дані FDF
Крок 1
Виберіть «Об’єднати файли даних у електронну таблицю» у меню «Форми/Керування даними форм» Acrobat.
Крок 2
Натисніть «Додати файли» у діалоговому вікні «Експорт даних із кількох форм» і виберіть FDF як параметр «Тип файлу».
Крок 3
Знайдіть окремі файли форм, з яких потрібно об’єднати дані, і натисніть «Вибрати».
Крок 4
Натисніть «Експорт», виберіть папку та назву файлу для електронної таблиці та натисніть «Зберегти».
Крок 5
Натисніть «Переглянути файл зараз» у діалоговому вікні «Ход експорту», щоб відкрити файл електронної таблиці. Збережіть або експортуйте новий файл електронної таблиці як PDF для розповсюдження.
Порада
Якщо ви використовуєте файл відповідей PDF Portfolio Acrobat для збору відповідей форми, вам потрібно лише скористатись кнопкою «Експортувати дані» на лівій панелі навігації, щоб експортувати дані FDF в електронну таблицю.
