Відмінності між полями та записами в базі даних

Поля та записи є двома основними компонентами бази даних, яка є організованою колекцією інформації або даних. Термін «поля» відноситься до стовпців або вертикальних категорій даних; термін "записи" відноситься до рядків або горизонтальних груп даних унікальних полів. Приклади обох компонентів бази даних можна побачити в старих друкованих базах даних, а також у сучасних комп’ютерних базах даних.

Типовими прикладами бази даних є телефонна книга, бібліотечний каталог або пошукова система роздрібного веб-сайту. База даних, як правило, створюється у форматі сітки з рядками та стовпцями. Наприклад, телефонна книга містить прізвище, ім’я, адресу та номер телефону для кожного запису; ці категорії утворюють «стовпці» бази даних. Кожен запис у телефонній книзі має унікальну ідентифікаційну якість, тобто ім'я людини; кожен іменований запис у телефонній книзі утворює рядок, який містить унікальні дані в кожному з цих чотирьох стовпців.

Бази даних організовані відповідно до полів і записів, щоб їх було легко шукати. Щоб знайти номер телефону в телефонній книзі, потрібно просто знайти ім’я людини, яке є унікальним; щойно ім’я особи знайдено, правильний номер телефону буде знайдено в стовпці «номер телефону» того самого рядка. Більшість баз даних дотримуються цих основних організаційних та функціональних принципів.

У прикладі телефонної книги чотири категорії даних: прізвище, ім’я, адреса та номер телефону називаються «полями». Поле – це єдина одиниця даних, яка є унікальною в кожному записі/рядку, але загальна категорія даних є спільною для всіх записів. Наприклад, «адреса» — це поле, яке є спільним для всіх іменованих записів у телефонній книзі; однак вміст поля адреси буде унікальним для кожного іменованого запису. Як орієнтир, поле бази даних відноситься до стовпців або категорій даних, які використовуються всіма записами/рядками.

Запис — це рядок бази даних, горизонтальне групування полів; вміст цих полів є унікальним для цього рядка. У прикладі телефонної книги кожне прізвище починається записом/рядком, який містить дані в полях імені, адреси та номера телефону. Запис часто використовується в пошуку в базі даних, оскільки кожен запис має унікальну якість (або цінність), що ідентифікує. Запис бази даних — це, в основному, рядок, який містить унікальні дані в кожному з полів. База даних зазвичай містить велику кількість записів, але лише невелику кількість полів.