Натисніть «Надати доступ до книги» в групі «Зміни» на вкладці «Огляд» в Excel і перегляньте список імен у списку «Хто має цю книгу Відкрити зараз». Цей список розташований на вкладці «Редагування» і містить список усіх людей, уповноважених надати спільний доступ до книги.
Виберіть користувача, якого потрібно видалити зі списку, і натисніть «Видалити користувача». Повторіть цей крок для всіх користувачів у списку, крім вас. Перш ніж вимкнути спільний доступ до книги, потрібно видалити всіх активних користувачів із книги.
Натисніть «Поділитися книгою» у групі «Зміни» на вкладці «Перегляд», а потім переконайтеся, що ваше ім’я є єдиним у списку на вкладці «Редагування».
Зніміть прапорець із прапорця «Дозволити зміни кільком користувачам одночасно», щоб припинити спільний доступ до книги.
Якщо цей прапорець недоступний, необхідно зняти захист з книги. Натисніть «ОК» у діалоговому вікні «Надати доступ до книги», щоб закрити її, а потім натисніть «Зняти захист спільної книги» у групі «Зміни» на вкладці «Перегляд». Якщо буде запропоновано, введіть пароль робочої книги та натисніть «ОК». Тепер ви можете зняти галочку з прапорця «Дозволити зміни».
Якщо ви хочете зберегти будь-яку інформацію про історію змін у своїй книзі, ви повинні скопіювати її з книги, перш ніж вимкнути спільний доступ, інакше інформація буде втрачена. Щоб скопіювати інформацію про історію змін, натисніть «Відстежувати зміни» в групі Зміни на вкладці «Перегляд», а потім натисніть «Виділити зміни». Виберіть «Всі» у списку «Коли» та зніміть галочки з «Хто» та «Де» прапорці. Поставте прапорець у полі «Список змін на новому аркуші» та натисніть «ОК».
Після того, як ви скопіювали історію змін на новий аркуш, ви можете роздрукувати аркуш, натиснувши «Ctrl-P», або повністю скопіювати та зберегти дані в іншій книзі.
Щоб скопіювати дані в іншу книгу, натисніть «Ctrl-A», щоб вибрати всі дані, створіть нову книгу, а потім натисніть «Ctrl-V», щоб вставити її в новий документ.
