Терміни, які використовуються для частин програми електронної пошти, імітують робочі простори, що передували технології, за допомогою таких термінів, як «Carbon Copy» і «Вхідні».
Авторство зображення: Comstock/Stockbyte/Getty Images
Якщо у вас є підключення до Інтернету або бездротовий телефон із послугою стільникового зв’язку, ви можете надіслати повідомлення електронної пошти. Доступні різні програми та веб-сайти, які допоможуть вам виконати це завдання. Існує кілька безкоштовних і недорогих варіантів, і після того, як ви вирішите, який із них хочете використовувати, створити та надіслати електронний лист буде просто.
Адреса електронної пошти
Щоб надіслати електронний лист, потрібна електронна адреса особи. Це частина контактної інформації із символом «@» посередині, яка найчастіше закінчується на ".com", ".net" або ".org". Ім’я користувача стоїть перед символом «@», є специфічним для вашого контакту і ні чутливий до регістру. Доменне ім’я йде після знака «@» і зазвичай не чутливе до регістру.
Відео дня
Вам також потрібна власна адреса електронної пошти. Найпростіший спосіб отримати його – створити обліковий запис у Microsoft, Gmail або Yahoo від Google.
Адреса електронної пошти та вкладення файлів
Відкрийте програму або програму для електронної пошти, знайдіть кнопку «Новий» або «Написати» та натисніть її, щоб запустити форму для написання повідомлення. Введіть адресу електронної пошти одержувача в поле «Кому» або «Одержувач». Ваша адреса електронної пошти автоматично з’являється в полі Відправник. Також є поле під назвою «Копія». Це означає копію – датований термін, який означає, що на адресу, яку ви вказали в цьому полі, надсилається копія повідомлення.
Також є поле «Прихована копія», що означає «Сліпа копія». Зазвичай він прихований, поки ви не клацнете "Прихована копія". Адреса в цьому полі отримує копію електронного листа, але інші одержувачі не можуть її побачити вони зробили.
Десь над або під текстом повідомлення є значок скріпки. Натисніть на цю піктограму, щоб прикріпити документ або зображення для надсилання разом із повідомленням. Будьте обережні, скільки зображень ви прикріплюєте і наскільки вони великі, оскільки ви або ваш одержувач може мати обмеження даних.
Складання предмета
Зазвичай під полями «Кому» та «Від» знаходиться рядок Тема. Заповніть це поле коротким реченням або фразою, яка узагальнює, чому ви пишете. Якщо ви зробите його занадто довгим, його не можна буде побачити повністю в списку електронних листів одержувача.
Важлива гарна тема. Надто загальні теми, як-от "Привіт!" або "Я повинен був тобі це показати!" може бути відфільтровано фільтром спаму вашого одержувача. Хороша тема — це як гарна назва для будь-якої композиції. Він підсумовує суть вашого повідомлення, щоб викликати інтерес читачів, наприклад "Моє інтерв'ю пройшло чудово!" або "Наша сім'я зростає!"
Складання Повідомлення
Нарешті, в області тіла повідомлення введіть своє повідомлення. Уникайте спокуси наповнювати електронний лист усім, що ви думаєте. Деякі одержувачі перевантажені довгими листами. Пам’ятайте, що електронні листи є постійними, на відміну від телефонної розмови. Будьте обережні, не пишіть те, про що можете пошкодувати. Електронний лист можна роздрукувати або подати в файл і зберігати необмежений час.
Мобільні програми електронної пошти
Мобільні пристрої Apple і Android відповідають за відкриття трохи більше половини всіх листів на момент публікації. Більші телефони, дешевші планшети та можливості передачі голосу в текст полегшують очищення папки вхідних, поки ви стоїте в черзі на поштовому відділенні.
Отримайте доступ до електронної пошти на телефоні чи планшеті за допомогою програми електронної пошти за замовчуванням на пристрої або завантажте альтернативну програму, як-от програми Gmail або Yahoo Mail. Незалежно від того, яким додатком ви користуєтеся, вам знадобляться ім’я користувача — зазвичай ваша адреса електронної пошти — і пароль для доступу до облікового запису, який обробляє вашу електронну пошту.
Програми електронної пошти для вашого ПК
Ваш комп’ютер постачається з вбудованою програмою електронної пошти. Windows 8.1 поставляється з програмою Windows Mail. Деякі пакети Microsoft Office включають більш багатий Microsoft Outlook 2013. Однією з переваг програм електронної пошти на вашому ПК є те, що ви можете налаштувати параметри для завантаження електронних листів на ваш комп’ютер, а не зберігати їх на сервері. Це робить вашу електронну пошту доступною в автономному режимі, якщо це необхідно.
Служби веб-пошти
Веб-служби електронної пошти економлять місце на жорсткому диску. Такі служби, як Gmail, Outlook.com і Yahoo Mail, надають вам доступ до електронної пошти через ваш браузер, а не за допомогою програми, завантаженої на жорсткий диск. Ці програми можуть бути великими. Наприклад, Office 2013 вимагає 3 ГБ місця на жорсткому диску для встановлення.
