Друк електронної таблиці без переформатування може зробити її нечитабельною.
Електронні таблиці створюються із сотнями клітинок, що робить їх буквально незаповненими, єдиним реальним обмеженням є обсяг доступної пам’яті у вашому комп’ютері. Хоча це означає, що ви можете вмістити всі необхідні дані в електронну таблицю, це може ускладнити їх друк, оскільки вони можуть стати дуже великими. На щастя, є спосіб роздрукувати електронну таблицю, щоб вона залишалася правильно відформатованою.
Крок 1
Встановіть область друку, вибравши верхній лівий кут області, яку потрібно надрукувати, і перетягнувши її в нижній правий. Це створить контур навколо області, яку ви хочете надрукувати. Натисніть «Файл», «Область друку» та «Встановити область друку».
Відео дня
Крок 2
Натисніть «Файл» і «Попередній перегляд друку».
Крок 3
Встановіть розмір сторінки відповідно до паперу, який ви будете використовувати. Стандартним є формат А4.
Крок 4
Встановіть масштабування. Спробуйте поставити прапорець «Встановити до однієї сторінки (сторінок) завширшки на одну сторінку (сторінок) у висоту». Якщо відсоток, що відображається на панелі інструментів, зміниться до нижчого 40 відсотків, текст, ймовірно, буде замалим для читання. Якщо ні, клацніть сторінку, щоб переглянути попередній перегляд друку та перевірити, чи достатньо велика електронна таблиця, щоб її можна було зрозуміти. Якщо ні, виберіть більший відсоток.
Крок 5
Скиньте поля. Можливо, вам знадобиться натиснути значок «Поля» на панелі інструментів, щоб показати поля, якщо вони не відображаються автоматично. Перетягніть по полю, щоб зменшити його та створити більше корисного простору.
Крок 6
Натисніть «Друк».
Порада
У області друку можуть з’явитися штрихові лінії. Вони показують, скільки даних поміститься на кожній сторінці.
Увага
Використання верхніх і нижніх колонтитулів зменшить обсяг доступного місця і може призвести до друку електронної таблиці на більшій кількості сторінок.
