Параметри вставки Word дозволяють вибрати різноманітні параметри форматування.
Авторство зображення: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Копіювання веб-сторінки в Microsoft Word трохи складніше, ніж використання вірного копіювання та вставки Word функція, і у вас можуть виникнути проблеми з правильним форматуванням вмісту, коли ви спробуєте скопіювати сторінку в Word документ. Іноді форматування не відповідає решті документа; в інших випадках він не збереже своє початкове форматування, коли вам це потрібно. У Word є кілька вбудованих параметрів для зміни форматування після його вставки; Ви також можете використовувати спеціальну функцію вставки для додаткових опцій.
Використовуйте вбудовані параметри вставки
Word часто намагається автоматично відформатувати вміст, коли ви вставляєте його в документ, що часто може зашкодити більше, ніж допомогти. На щастя, Word також відразу надає вам різні варіанти форматування вставки залежно від того, як ви хочете виглядати документ. Після того, як ви вставите текст у документ, знайдіть значок буфера обміну, який з’являється в кінці тексту, який ви щойно вставили. Натисніть його, щоб побачити три різні параметри: «Зберегти вихідне форматування», «Об’єднати форматування» та «Зберегти лише текст». Перший варіант вставляє текст як він був на веб-сторінці, другий форматує текст відповідно до решти вашого документа, а третій вставляє текст просто без форматування на всі. Ви можете навести курсор на кожен параметр, не натискаючи їх, щоб переглянути попередній перегляд.
Відео дня
Використовуйте спеціальні параметри вставки
Функція Word «Спеціальна вставка» має більше можливостей для вставки вмісту, у тому числі лише для веб-сторінок. Замість того, щоб натискати «Вставити» або використовувати еквівалентну комбінацію клавіш, клацніть стрілку під «Вставити» та виберіть «Спеціальна вставка». Звідси ви можете вибрати між форматом HTML і неформатованим текстом. Ви також побачите варіанти, чи хочете ви використовувати неформатований Unicode чи ні. Unicode гарантує, що можна використовувати всі символи та символи, наприклад символи з різних мов. Раніше символи, які не використовували Unicode, могли відображатися у вигляді квадратів або знаків питання, але тепер Word автоматично використовує Unicode, тому не має значення, який із двох неформатованих параметрів ви виберете.
