Клацніть клітинку «A1», яка є верхньою лівою клітинкою в електронній таблиці. Введіть «Чверть» у клітинку та натисніть «Enter». Excel автоматично вибере клітинку "A2", оскільки вона знаходиться безпосередньо під першою клітинкою.
Введіть назви кварталів у клітинки безпосередньо під першим. Кожен квартал повинен мати власну клітинку, і обов’язково включайте номери року ваших даних, які охоплюють більше чотирьох кварталів. Після введення назви кожного кварталу натисніть «Enter», щоб перейти до наступної клітинки.
Виберіть клітинку «B1», яка знаходиться прямо праворуч від клітинки «Чверть». Введіть тут заголовок даних. Якщо у вас є лише один набір номерів продажів для кожного кварталу, ви можете просто ввести «Продаж» у цю клітинку. Якщо ваші дані розбиті за різними регіонами, магазинами, каналами чи будь-яким іншим способом, введіть заголовок для першого ряд даних у цю клітинку, потім введіть наступний заголовок у клітинку "C1" і продовжуйте, доки кожна серія даних не матиме заголовок.
Клацніть клітинку «A1». Натисніть «Ctrl» і «A», щоб вибрати всю таблицю. Натисніть вкладку «Вставка» у верхній частині екрана. Натисніть кнопку «Стовпець» і виберіть один із параметрів стовпчастої діаграми «Кластеризована». Excel створить діаграму на основі даних вашої таблиці. Заголовки стовпців автоматично відображатимуться праворуч від діаграми, а квартали — під нею.
Виберіть першу порожню клітинку праворуч від заголовків стовпців. Введіть "Усього" в цю клітинку. Виділіть клітинку під цією і введіть таку формулу: «=сума (B2:XY)», де «XY» — літера стовпця та номер рядка клітинки ліворуч від поточної. Натисніть «Enter», щоб завершити формулу. Виділіть клітинку та наведіть курсор миші на нижній правий кут. Натисніть і утримуйте кнопку миші, перетягуючи її вниз до останнього рядка в полі даних. Відпустіть кнопку, щоб скопіювати формулу до кінця таблиці, щоб було легко прочитати загальний обсяг продажів за кожен квартал.
