Авторство зображення: Westend61/Westend61/GettyImages
Microsoft Access надає індивідуальним особам можливість швидко запитувати в базу даних різноманітну релевантну інформацію. Це програмне забезпечення особливо корисне в професійних програмах, у яких велика кількість даних зберігається в базі даних і має регулярний доступ до них. Використовуючи Access, люди можуть створювати різноманітні користувацькі запити, які унікально пристосовані до їхніх конкретних потреб у базі даних.
У деяких ситуаціях може бути актуальним запитувати порожні поля. На щастя, налаштувати Microsoft Access для запиту порожніх полів можна швидко та легко. Налаштування запиту Access для включення пустих полів вимагає лише середнього рівня досвіду роботи з цим програмним забезпеченням і має бути доступним для всіх користувачів.
Відео дня
Критерії запиту доступу: Початок роботи
Першим кроком на шляху до запиту порожніх полів є відкриття бажаної бази даних у Access. Після того, як ви завершите цей процес, ви можете розпочати налаштування інструментів запитів, натиснувши доступну вкладку «Створити» та вибравши «Дизайн запиту» з наведених параметрів. Коли з’явиться поле «Показати таблицю», виберіть потрібну таблицю та натисніть кнопку «Додати», щоб почати додавати нову таблицю до запиту. Тепер ви можете закрити вікно «Показати таблицю», натиснувши відповідну кнопку «Закрити».
Запит на доступ: включити порожні поля
Тепер, коли ви створили нову таблицю, ви можете додати відповідні поля до свого запиту, вибравши ім’я поля та перетягнувши його в стовпець запиту. Якщо ви плануєте використовувати будь-які порожні поля, на цьому етапі вам потрібно буде додати відповідні критерії запиту. Для цього ви можете натиснути на відповідне поле «Критерії» та ввести в нього фразу «Is Null». Це те, що вам потрібно використовувати, оскільки Access "isblank" не виконує функцію, яку ви шукаєте, але це функція в Excel.
Тестування поточних налаштувань
Після того, як ви завершите цей процес, настав час перевірити вашу поточну організацію. Для цього скористайтеся кнопкою «Виконати», щоб запустити запит, включивши порожні поля. У відповідній таблиці даних запиту ви можете переглянути, як порожні поля запитувалися на етапі виконання. Якщо у вас виникли додаткові запитання щодо цього процесу, Microsoft надає широкий набір підтримки документація, яка може допомогти вам удосконалити та налаштувати ваші дії, щоб забезпечити оптимальні результати від вашого програмного забезпечення в будь-який час. Продукти Microsoft також мають велику базу підтримки користувачів, що дозволить вам шукати відповідні форуми щоб знайти поради та підказки від поточних користувачів, які, можливо, зіткнулися з подібними проблемами чи труднощами самі.
