Ви можете запустити поетапний план впровадження за відділами, офісами або місцями.
Авторство зображення: kemaltaner/iStock/Getty Images
Якщо ви збираєтеся запустити новий продукт, послугу, систему чи процес, ви повинні вирішити, як це зробити. У деяких випадках має сенс здійснити повне впровадження, вносячи негайні зміни в усій компанії. В інших, можливо, краще використовувати поетапне розгортання, використовуючи поетапний процес випуску. Цей підхід має деякі переваги. Наприклад, це може зменшити ризик і мінімізувати негативний вплив на продуктивність. Це також дає вам час для вдосконалення та залучення зацікавлених сторін, щоб приєднати їх до змін.
Мінімізований ризик
Поетапне впровадження знижує ризик, дозволяючи перевірити зміни, перш ніж перейти до повного впровадження. Наприклад, якщо роздрібна компанія хоче відкрити магазини в іноземній країні, це знизить ризики спочатку випробувати один магазин в одному місці, навіть якщо його довгостроковий план – це мережа по всій країні магазини. Потім він може оцінити життєздатність ринку та прийняти обґрунтоване рішення про те, як і чи слід переходити до повного впровадження.
Відео дня
Постійна модифікація та вдосконалення
Поетапне розгортання дає змогу випробувати зміни в окремих сферах бізнесу. Ви можете перевірити, як це працює, зібрати думки зацікавлених сторін і внести покращення. Наприклад, якщо компанія розгортає нову програмну систему, вона може поетапно впроваджувати її відділом. Помилки та проблеми з користувацьким інтерфейсом можна виправити на будь-якому етапі без обмежень у часі. До того часу, коли система досягне повної реалізації, вона повинна бути зручною для користувача, без помилок і оперативно ефективною.
Позитивний вплив на продуктивність
Запровадження нової внутрішньої системи або процесу може вплинути на вашу продуктивність. Якщо ви почнете розгортати, ви можете обмежити це лише однією сферою свого бізнесу за раз. Наприклад, якщо ви хочете запровадити новий процес фінансової звітності, ви можете спочатку розгорнути його в одному офісі. Під час розгортання уражена група може бути не такою продуктивною, як зазвичай, і її продуктивність може знизитися, поки вони пройдуть навчання та звикнуть до переходу. Як правило, для інших ваших офісів це звичайна справа. Під час повного впровадження всі ваші співробітники переходять на нову систему одночасно, що потенційно вплине на продуктивність у масштабі всієї компанії.
Краще залучення зацікавлених сторін
Поетапний план впровадження дає зацікавленим сторонам більше часу, щоб змиритися зі зміною та прийняти її. Це особливо корисно для співробітників, які можуть бути стійкими до змін. Якщо вони побачать, що нове впровадження працює для інших співробітників на кожному етапі, вони будуть більш позитивно ставитися до нього. Якщо нова система чи процес працює добре або змінюється, щоб виправити проблеми на етапах розгортання, співробітники, які використовують їх, будуть з більшим ентузіазмом щодо цього. Цей ентузіазм формує впевненість у групах, які пізніше пройдуть розгортання.
