Переваги та недоліки електронних систем подання документів
Авторство зображення: pkstock/iStock/Getty Images
Електронна подача є технологічно просунутим методом подання публічних документів, як і будь-яка інша система, вона має як переваги, так і недоліки. Електронна подача документів швидко стає улюбленою практикою, коли справа доходить до подання податків.
Перевага: Швидкість
Однією з переваг використання електронної системи подання є швидкість. Очевидно, що використання технології набагато швидше, ніж використання місцевої поштової служби. Наприклад, під час подання податкового доходу, використання Інтернету та надсилання податкових форм електронною поштою безпосередньо до IRS займе лише кілька хвилин. Немає необхідності стояти в чергах і заповнювати форми вручну.
Відео дня
Зручність і практичність
Платник податків, який подає свої податки за традиційною процедурою, зазвичай повинен проконсультуватися з бухгалтерами, агентами або податковими органами, відвідувати туди-сюди за додатковою інформацією, чекати, поки агент закінчить і затвердить документи, а також надсилає форми до IRS. Завдяки електронній подачі платники податків можуть зручно надсилати податкову декларацію в будь-який час тижня. Ця постійна доступність дозволяє платнику податків зручно сплачувати, коли йому зручно, будь то у вихідні, святкові дні чи ввечері. Платники податків можуть легко справлятися зі своїми податками та фінансами прямо вдома, лише кількома клацаннями миші. Ви можете заощадити багато грошей, практикуючи електронне подання документів, оскільки вам не потрібно використовувати кур’єрів, поштові марки та факсимільні повідомлення. Оскільки електронна подача означає, що вам не потрібно надсилати фактичні записи та документи, ви можете швидко заповнити свої форми, не виходячи з дому.
Недолік: Безпека
Подання записів в електронному вигляді може бути не таким безпечним, як надсилання їх поштою чи поштою. Особливо для тих, хто використовує сторонні або сторонні служби для подання електронних документів їх, ви надаєте ідентифікаційну інформацію, яку служба може зберігати в файлі протягом тривалого періоду час. Це означає, що більше людей можуть мати доступ до вашої інформації. У конкретному випадку, коли ви повинні отримати відшкодування податку, і ви хочете, щоб це було зроблено негайно, вам потрібно буде надати номер свого банківського рахунку та номер маршруту для внесення депозиту відбуватися. Таким чином, ваші дані менш захищені.
