Використання параметра «Відстеження змін» у Microsoft Word дозволяє кільком користувачам редагувати документ.
Використовуючи параметри «Відстеження змін» і «Об’єднання» в Microsoft Word 2007, автор документа Microsoft Word може надіслати його кільком людям одночасно для пропозицій або редагування. Після того, як інші люди внесуть свої пропозиції та надіслали переглянутий документ назад, автор може зручно об’єднати всі зміни в один документ. Автор також може побачити, який редактор зробив конкретні коментарі або зміни, оскільки зміни кожної особи відображаються в документі різними кольорами.
Відстеження змін
Крок 1
Натисніть вкладку «Огляд» на верхній панелі інструментів.
Відео дня
Крок 2
Натисніть «Останнє відображення розмітки», щоб у документі відобразилися ваші зміни.
Крок 3
Натисніть «Відстеження змін» у розділі «Відстеження».
Крок 4
Внесіть у документ зміни, включаючи видалення та вставку.
Крок 5
Натисніть «Повітряні кульки» в розділі «Відстеження» та виберіть «Показати редакції у спливаючих кульках», якщо ви хочете, щоб зміни відображалися у спливаючих кульках праворуч від тексту. Крім того, виберіть «Показати всі редакції вбудовані» з кнопки «Повітряні кульки», якщо ви хочете, щоб зміни відображалися у звичайному тексті.
Об’єднати документи
Крок 1
Натисніть вкладку «Огляд» на верхній панелі інструментів.
Крок 2
Натисніть «Порівняти», а потім «Об’єднати».
Крок 3
Натисніть піктограму «Папка» в розділі «Оригінальний документ» і знайдіть свій оригінальний документ.
Крок 4
Натисніть піктограму «Папка» в розділі «Переглянутий документ» і знайдіть переглянутий документ, надісланий редактором.
Крок 5
Виберіть «Новий документ» у розділі «Показати зміни».
Крок 6
Натисніть «ОК».
Крок 7
Прийміть або відхиліть зміни редактора та збережіть документ під новою назвою.
Крок 8
Повторіть кроки з 1 по 7, щоб об’єднати зміни в документі іншого редактора в оновлений документ.
Порада
Ви можете вибрати, які типи редагування буде відображатися в документі, вибравши параметри в меню «Показати розмітку».
Ви можете налаштувати зовнішній вигляд коментарів і редагування, вибравши «Змінити параметри відстеження» під кнопкою «Відстежувати зміни».
