Як перетворити таблицю Microsoft Word на книгу Excel. Ви можете використовувати Microsoft Excel для зберігання великих обсягів даних. Якщо ваші дані наразі існують у документі таблиці Microsoft Word, і ви хочете використовувати електронну таблицю Excel для керування ними, вам не потрібно вдаватися до ручного введення. За допомогою цих коротких кроків дані можна легко конвертувати в Excel.
Крок 1
Відкрийте Microsoft Word і Excel з меню робочого столу. У Word знайдіть документ, що містить текст, який потрібно конвертувати. У Excel відкрийте порожній аркуш.
Відео дня
Крок 2
Поверніться до документа Word і переконайтеся, що текст відображається у форматі справжньої таблиці. Якщо у верхньому лівому куті першого стовпця є лінії сітки або символ компаса, текст є справжньою таблицею. Якщо ні, текст відображатиметься лише у форматі стовпців і має бути перетворений у справжню таблицю.
Крок 3
Перетворіть стовпчастий текст у справжню таблицю, вставляючи табуляцію, кому або зірочку між кожним рядком стовпців. Виділіть весь текст. Натисніть «Таблиця» в меню «Файл» і прокрутіть униз до «Перетворити».
Крок 4
Виберіть текст, що з’являється праворуч, «Текст до таблиці». Відкриється діалогове вікно під назвою «Перетворити текст у таблицю». Введіть кількість стовпців і рядків. Перейдіть до розділу «Відокремити текст у» і введіть символ, який використовується для поділу стовпців. Натисніть «ОК».
Крок 5
Клацніть на полі, що містить символ компаса у верхньому лівому куті, щоб вибрати всю таблицю для експорту в Excel. У розділі «Редагувати» в меню «Файл» виберіть «Копіювати». Поверніться до програми Excel і клацніть всередині комірки, де має бути розміщена таблиця. Перейдіть до «Редагувати» і виберіть «Вставити».
Крок 6
Відформатуйте аркуш Excel, щоб надати таблиці новим виглядом. Відрегулюйте ширину стовпців і висоту рядків, щоб текст вписувався акуратно.
Крок 7
Збережіть той самий вигляд, який він мав у вихідному документі Word, знайшовши піктограму «Параметри вставки» у нижньому правому куті вставленого тексту. Натисніть на стрілку спадного меню та виберіть «Зберегти форматування вихідного коду».
