Як перетворити Excel в Блокнот

Афро-американська бізнес-леді за допомогою комп'ютера.

Авторство зображення: BraunS/iStock/Getty Images

Хоча Microsoft Excel зазвичай використовується в бізнесі, він не повсюдно. Іноді користувачі повинні конвертувати дані в електронній таблиці Excel в універсальний портативний формат, який можна прочитати такими простими текстовими редакторами, як Блокнот. Це можна зробити за допомогою параметра збереження тексту з роздільниками табуляції.

Крок 1

Відкрийте наявну електронну таблицю в Microsoft Excel 2007. Якщо у вашій електронній таблиці є кілька аркушів, активуйте аркуш, який потрібно конвертувати.

Відео дня

Крок 2

На кнопці «Office» виберіть «Зберегти як», щоб відкрити діалогове вікно «Зберегти як».

Крок 3

Виберіть «Текст (з роздільниками табуляції)» у спадному меню «Тип збереження як» у діалоговому вікні «Зберегти як».

Крок 4

Натисніть «ОК» у першому попередженні діалогового вікна, яке повідомляє, що текст (з роздільниками табуляції) не підтримує декілька аркушів.

Крок 5

Натисніть «Так» у другому попередженні діалогового вікна, яке повідомляє, що формат «Текст» (з роздільниками табуляції) не зберігає форматування та функції електронної таблиці.

Крок 6

Переконайтеся, що ваш остаточний файл перетворення розбірливий, відкрийте Блокнот і знайдіть версію з розширенням .txt вашого файлу Excel.

Порада

Якщо у вас є кілька аркушів у Excel, які потребують перетворення, збережіть їх окремо з унікальними іменами файлів.

Увага

формат розширення .txt зберігає лише символи та пробіли; будь-які кольори, форматування, межі, графіки, діаграми та інші елементи будуть вилучені з нового файлу.