Вставляючи документ Microsoft Word у презентацію PowerPoint, ви можете включити велику кількість інформації, не використовуючи десятки окремих слайдів. Якщо ви вирішите створити посилання на документ, а не вставити його, зміни в документі автоматично відображаються в PowerPoint. Крім того, ви можете вставити лише частину документа в презентацію.
Порада
Ви можете відкривати та редагувати документ із PowerPoint, якщо на вашому комп’ютері встановлено Microsoft Word.
Вставлення всього документа Word
Крок 1
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Відкрийте презентацію в PowerPoint або створіть файл новий. Виберіть слайд на лівій панелі, а потім перейдіть до Вставити табл.
Відео дня
Крок 2
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Натисніть кнопку Об'єкт кнопку в групі Текст, щоб відобразити Вставити об’єкт діалогове вікно. Натисніть кнопку Створити з файлу перемикач, а потім натисніть кнопку Огляд і виберіть документ Word за допомогою браузера файлів.
Порада
Щоб створити новий документ Word на слайді, клацніть значок
Створити новий перемикач і виберіть Документ Microsoft Word з поля Тип об’єкта. У слайд буде вставлено новий документ, і відкриється Word.Крок 3
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Перевірте Посилання поле, якщо ви хочете створити посилання на документ замість того, щоб вставляти його. Якщо ви редагуєте пов’язаний документ Word, зміни вставляються в PowerPoint автоматично.
За бажанням, перевірте Відображати як значок поле для відображення об’єкта у вигляді піктограми замість відображення першої сторінки документа на слайді.
Натисніть в порядку щоб вставити – або посилатися на – документ Word, а потім збережіть зміни, натиснувши Ctrl-S.
Порада
- Щоб змінити піктограму, натисніть кнопку Змінити значок і виберіть інший значок. Кнопка Змінити значок з’являється після того, як ви перевірите Відображати як значок коробка.
- За замовчуванням перша сторінка документа відображається на слайді PowerPoint. Ви не можете відображати більше сторінок, але ви можете відформатувати об’єкт та змінити його вигляд, клацнувши правою кнопкою миші та вибравши Формат об’єкта.
- Щоб редагувати документ Word, двічі клацніть об’єкт на слайді або клацніть правою кнопкою миші, виберіть Об'єкт документа і натисніть відчинено.
- Ви можете змінити розмір об’єкта Word, перетягнувши маркери зміни розміру з боків об’єкта, або змінити його розташування на слайді, перетягнувши його.
- Періодично зберігайте презентацію, щоб уникнути втрати роботи в разі збою. PowerPoint автоматично зберігає презентацію кожен 10 хвилин.
Увага
Видалення, перейменування або переміщення пов’язаного документа Word може призвести до помилок у презентації; PowerPoint може не знайти та відобразити документ.
Вставлення частини документа Word
Ви можете вставити лише частину документа Word у PowerPoint за допомогою Спеціальна паста варіант.
Крок 1
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Виберіть розділ, який потрібно скопіювати з Word, і натисніть Ctrl-C щоб скопіювати його в буфер обміну. У PowerPoint натисніть значок стрілка під Вставити у групі Буфер обміну на вкладці Головна та виберіть Спеціальна паста.
Крок 2
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Виберіть Об’єкт документа Microsoft Word з поля Вставити як, щоб вставити дані з буфера обміну в новий об’єкт на слайді. Якщо ви хочете створити посилання на документ Word, натисніть кнопку Вставити посилання радіо-кнопка. Натисніть в порядку щоб створити об’єкт документа Word.
