Лише для читання корисно, коли ви надсилаєте документ комусь іншому для перевірки.
Авторство зображення: Goodboy Picture Company/E+/GettyImages
Лише читання стане в нагоді, коли ви надсилаєте документ комусь іншому для перегляду. Особа може бачити інформацію, але не може вносити жодних змін до самого документа. Але якщо ви є автором документа, ви можете видалити блокування лише для читання, налаштувавши параметри «Перегляд» або просто скопіювавши та вставивши текст у новий документ.
Видалити лише читання в Word
Якщо ви хочете змінити файл лише для читання, вам може знадобитися пароль, щоб розблокувати можливості редагування. Початковий власник документа, ймовірно, не хоче змінювати вміст документа. Але вам може знадобитися відредагувати файл, щоб по-справжньому повідомляти про потрібні доповнення або зміни.
Відео дня
Перший крок — визначити, чи обмежив хтось редагування в Word за допомогою пароля чи ні. У деяких випадках під час завантаження документа вмикається режим лише для читання, і вам буде запропоновано натиснути кнопку, яка запрошує вас до
Увімкнути редагування коли ви його відкриєте. Якщо ні, можливо, вам доведеться запитати пароль у автора документа, але є деякі обхідні шляхи.Як зняти обмеження редагування
Щоб розробник документа видалив лише читання в Word, вам просто потрібно буде повернутися до кроків, які ви зробили для захисту документа. Перейдіть до розділу «Огляд, обмежити редагування» та ввімкніть захист. Якщо у вас Office 365, ви побачите опцію «Завжди відкривати лише для читання» або «Захистити документ», що дозволить вам вносити зміни.
Однак якщо ви одержувач і вам потрібно змінити файл лише для читання, знайдіть жовту смужку з написом Захищений перегляд у верхній частині екрана. Коли це з’явиться, ви зможете натиснути кнопку з написом Увімкнути редагування та вимкнути перегляд лише для читання. Якщо цього не сталося, клацніть «Переглянути та обмежити редагування» на стрічці Word, щоб побачити, чи можна вибрати «Зупинити захист» без пароля.
Видалити лише читання без пароля
Якщо ви хочете зняти захист Word лише для читання, але у вас немає пароля, спробуйте змінити властивості файлу. Для цього знайдіть документ у Finder або Windows Explorer і клацніть його правою кнопкою миші. Виберіть «Властивості», а потім знайдіть поле «Тільки для читання» поруч із «Атрибути». Якщо цей прапорець поставлено, зніміть його.
Інший варіант, якщо ви хочете змінити файл лише для читання, — це просто попросити про це власника документа надати вам права редагування. Це, ймовірно, найкращий варіант, оскільки початковий власник може мати причину блокування файлу. Власник може повідомити вам, чи дозволено редагувати документ, і надіслати вам розблоковану версію.
Створіть новий документ для редагування
Якщо ви не можете потрапити в документ іншим способом, копіювати та вставляти — ще один чудовий варіант. Важливо зауважити, що це не замінить оригінальний документ. Особа, яка надіслала його, а також усі інші одержувачі, швидше за все, все ще використовуватимуть оригінальну версію. Але це може допомогти вам внести зміни та надіслати їх як запропоновану заміну оригіналу.
Щоб скопіювати та вставити з документа лише для читання, виділіть текст, який потрібно скопіювати, або виберіть Редагувати та Вибрати все щоб скопіювати весь текст. Коли ви вставите в новий документ Word, він буде завантажений як неформатований текст, тому вам доведеться відформатувати текст. Коли ви будете готові, ви можете використовувати функції, які обмежують редагування в Word, щоб заблокувати новий документ, щоб він був лише для читання.
