Меню заміни Word містить більше, ніж його основний інтерфейс.
Натисніть меню «Головне» та виберіть опцію «Замінити» в групі «Редагування». Значок «Знайти» призначений для простого пошуку слів, коли ви не хочете їх замінювати. Комбінація клавіш для заміни — «Ctrl-H».
Введіть слово, яке потрібно замінити, у текстовому полі «Знайти що», а слово, яке потрібно замінити, у текстовому полі «Замінити на». Щоб замінити одне слово, натисніть «Замінити». Натисніть «Замінити все», щоб замінити всі випадки. Якщо ви не хочете замінювати кожен екземпляр слова, натисніть «Далі». Word показує вам слово, щоб ви могли вирішити натиснути «Замінити» чи ні. Щоб переглянути додаткові параметри, натисніть кнопку «Більше».
Установіть будь-який із додаткових прапорців, які можуть допомогти зробити процес пошуку та заміни швидшим або точнішим. Наприклад, якщо ви замінювали ім’я «Сью» на «Холлі» у великому документі, ви можете вибрати параметри «Відповідь регістру» та «Знайти лише цілі слова», щоб уникнути зміни «Ми повинні подати на них до суду». це питання" на "Ми повинні посвятити його цьому ішоллі". Використання символу підстановки в результатах пошуку дозволяє шукати варіанти написання, вставляючи "?" для будь-яких літер, які можуть відрізнятися, наприклад "s? t" для "сидіти" або "сидіти".
Натисніть кнопку «Формат», щоб знайти слова, які використовують певний формат, наприклад шрифт, мову чи стиль. Наприклад, якщо ви використовували шрифт Times New Roman 12 пунктів для більшої частини свого документа, але вибрали форматувати цитати з інших джерел у Times New Roman 10 або Calibri, ви можете знайти та замінити слова лише в Times New Roman 12, пропускаючи кожен випадок, коли слово з’являється за допомогою іншого шрифт.
Натисніть кнопку «Спеціальні», щоб знайти спеціальні символи, зокрема ті, які ви зазвичай не бачите, наприклад табуляції та позначки абзацу. Наприклад, якщо у вашому документі є подвійні пробіли між словами, виберіть параметр «Нерозривний пробіл». Потім ви можете скопіювати його, щоб він двічі з’явився в полі «Знайти, що», а потім замінити його одним нерозривним пробілом у полі «Замінити на».
