Корпорація Майкрософт створила свої програми, гарантуючи, що ви можете легко обмінюватися інформацією від однієї програми до іншої. Це стосується використання календаря Outlook і Excel. Якщо ви хочете зв’язати календар Outlook із Excel, це можна зробити двома способами. Ви можете експортувати свій календар Outlook до Excel або імпортувати файли Excel до Microsoft Outlook. Обидва процеси прості, і для їх виконання потрібно лише кілька кроків. Зробивши це, ви можете легко використовувати записи у своєму календарі в обох програмах Microsoft.
Експорт календаря Outlook в Excel
Крок 1
Відкрийте Microsoft Outlook і дочекайтеся повного завантаження головного екрана. Натисніть «Файл» у меню у верхній частині сторінки та виберіть «Імпорт та експорт». Натисніть «Експортувати у файл» на наступній сторінці, перш ніж вибрати вкладку «Далі» внизу вікна.
Відео дня
Крок 2
Виберіть «Microsoft Excel» зі списку програм і натисніть «Далі». Натисніть папку «Календар» зі списку параметрів на наступній сторінці, перш ніж натиснути «Далі» внизу екрана.
Крок 3
Введіть вибрану назву для файлу календаря в текстове поле. Це буде ім’я файлу для вашого календаря в Excel. Натисніть «Готово» внизу екрана, щоб почати пов’язувати свій календар з Excel.
Імпорт файлів Excel до календаря Outlook
Крок 1
Налаштуйте Excel, переглянувши розділ календаря в Outlook. Налаштуйте поля в Excel, щоб вони відповідали всій інформації в Microsoft Outlook. Наприклад, під час імпортування зустрічей Outlook надає інформацію про назву зустрічі, місцезнаходження, тему та час. Назвіть стовпці електронної таблиці Excel відповідно до інформації Outlook.
Крок 2
Збережіть дані після заповнення електронної таблиці. Виберіть рядки та стовпці, які містять точну інформацію, яку ви хочете імпортувати, і включіть заголовки стовпців. Введіть назву, яка посилається на ваш вибір, у лівій частині адресного рядка та натисніть «Enter». Перейдіть до процесу збереження даних. Вийдіть з Excel після збереження.
Крок 3
Відкрийте Microsoft Outlook, двічі клацнувши піктограму на робочому столі. Імпортуйте інформацію, перейшовши в меню «Файл» і вибравши «Імпорт та експорт». Натисніть «Імпортувати з іншого Програма або файл» і виберіть «Далі», перш ніж натиснути «Microsoft Excel 97-2003». Натисніть «Далі», щоб розпочати пошук свого файл.
Крок 4
Натисніть кнопку «Огляд» і знайдіть аркуш Excel, який ви зберегли на кроці 2. Виберіть електронну таблицю та натисніть «Далі». Це покаже доступні папки, які можна імпортувати в Outlook.
Крок 5
Виділіть свій календар і виберіть «Далі». Ви знайдете короткий опис того, що ви вибрали, читаючи «Імпорт [ім’я файлу] в папку: календар." [ім'я файлу] представляє назву створеної вами електронної таблиці, наприклад "зустрічі" або "адреси".
