У QuickBooks можна відстежувати зняття готівки.
Іноді власнику бізнесу доведеться знімати готівку зі свого бізнес-рахунка. Незалежно від того, чи мається на меті оплатити себе чи мати готівку для внесення змін, необхідно вилучити готівку та зареєструвати зняття коштів у програмному забезпеченні QuickBooks, щоб відобразити рахунок, з якого було здійснено зняття коштів, і «рахунок», на який були перераховані готівкові кошти «депонований». Якщо бізнес є індивідуальним підприємцем, це вилучення буде називатися «розіграшем». Якщо бізнес зареєстрований, це буде a «розподіл».
Відстеження зняття коштів як "розіграші"
Крок 1
Створіть рахунок власного капіталу під назвою «Власник малює». Для цього відкрийте «План рахунків», натиснувши «Список» у верхній панелі меню. Прокрутіть униз до параметра «План рахунків» і натисніть його.
Відео дня
Крок 2
Утримуйте клавіші «Ctrl» і «N». У меню «Тип» облікового запису знайдіть «Власний капітал» і натисніть його, а потім натисніть «Продовжити». Відкриється вікно «Додати новий обліковий запис».
Крок 3
Введіть термін «Розіграш власника» у поле «Назва облікового запису». Якщо компанія зареєстрована, використовуйте термін «Розподіли акціонерів». Додавання частин опису та приміток необов’язкове. Залиште поле «Відображення податкової лінії» порожнім, якщо ви не знайомі з бухгалтерськими термінами, які використовуються в податкових деклараціях.
Крок 4
Натисніть «Банкінг» у верхньому рядку меню. Прокрутіть униз до параметра «Переказ коштів» і натисніть його. Коли відкриється вікно «Переказ коштів», введіть деталі переказу з «Перевірка» на рахунок «Розіграші».
Крок 5
Виберіть рахунок «Перевірка» у полі «Переказ коштів». Натисніть стрілку та прокрутіть униз до облікового запису «Перевірка». Виберіть рахунок «Розіграші» у полі «Перевести кошти на». Натисніть стрілку, прокрутіть униз до облікового запису "Розіграші" та натисніть його.
Крок 6
Введіть суму зняття готівки в поле «Сума переказу». Натисніть «Зберегти та закрити», щоб закрити вікно.
Відстеження зняття готівки як дрібна готівка
Крок 1
Створіть новий банківський рахунок. Натисніть «Списки» у верхньому рядку меню, а потім натисніть «План рахунків». Коли план рахунків відкриється, утримуйте клавіші «Ctrl» і «N», щоб створити новий рахунок.
Крок 2
Виберіть «Банк» під типом рахунку. Коли відкриється вікно «Додати новий обліковий запис», введіть термін «Дрібна готівка» в поле імені. Цей рахунок призначений для зберігання готівки під рукою для обміну або покупок, коли чекова книжка або кредитна картка не під рукою.
Крок 3
Перерахуйте кошти для виведення таким же способом, що й на рахунку «Розіграш». Або видати чек з поточного рахунка до сплати на рахунок «Дрібна готівка». Для цього відкрийте реєстр в обліковому записі «Перевірка». Знову відкрийте екран «План рахунків».
Крок 4
Прокрутіть униз до рахунку «Чековий» у списку «План рахунків». Двічі клацніть по рахунку «Перевірка», що відкриє реєстр. Останній рядок у реєстрі дозволить вам ввести нову транзакцію.
Крок 5
Введіть дату зняття готівки. Введіть своє ім’я в поле «Одержувач», а суму виведення – в поле «Оплата». У полі «Обліковий запис» натисніть стрілку та прокрутіть вгору, щоб знайти щойно створений обліковий запис «Дрібна готівка». Натисніть «Записати», і транзакція буде завершена.
Порада
QuickBooks має функцію, яка дозволяє зняти готівку з депозитів, зроблених готівкою. У цьому є дві проблеми: по-перше, більшість банків не дозволяють знімати готівку з депозиту, внесеного на бізнес-рахунок. По-друге, щоб спростити звірку банків, краще зберігати зняття готівки окремо від депозитів для бізнесу.
