Коли ви використовуєте багато різних адрес електронної пошти, їх перевірка може стати клопоту. Внісши невелику зміну в налаштування електронної пошти, щоб створити адресу електронної пошти без відповіді, ви можете зменшити ці клопоти. Ваші клієнти автоматично дізнаються, які електронні адреси вони можуть використовувати, а які не можуть використовувати, щоб висловити свої відгуки та занепокоєння.
Речі, які вам знадобляться
- Адреса електронної пошти без відповіді
Відео дня
Крок 1
Увійдіть в панель керування свого облікового запису хостингу електронної пошти, щоб створити адресу електронної пошти без відповіді. Створюючи адресу електронної пошти без відповіді, вона вказує одержувачу електронної пошти, що він не повинен відповідати на цю адресу. Прикладом електронної адреси без відповіді є [email protected].
Крок 2
Налаштуйте адресу електронної пошти без відповіді у своїй програмі електронної пошти. Вам знадобляться налаштування сервера вхідної та вихідної пошти, ім’я користувача та пароль. Цю інформацію надасть компанія, яка розміщує ваш обліковий запис електронної пошти. Ви також можете використовувати веб-програму електронної пошти, якщо ваш хост електронної пошти надає цю опцію.
Крок 3
Відкрийте програму електронної пошти та натисніть опцію «Написати» нове повідомлення. Введіть тему свого повідомлення в поле «Тема».
Крок 4
Введіть формулювання, яке ви хочете включити в тіло повідомлення. Обов’язково вкажіть читачам, що вони не повинні відповідати на електронну адресу. Надайте їм контактну інформацію, якщо є, наприклад альтернативну адресу електронної пошти, наприклад [email protected].
Крок 5
Надішліть своє повідомлення його одержувачам.
Поради та попередження
- Оскільки деякі люди можуть не розуміти концепцію електронних листів без відповіді, періодично перевіряйте папку "Вхідні" на адресу електронної пошти без відповіді, щоб переконатися, що ви не пропустите важливі повідомлення.
- Використання електронної пошти без відповіді може створити у ваших клієнтів негативне враження про вашу компанію, якщо ви не надасте їм альтернативний спосіб висловити свої занепокоєння.
