Відкрийте таблицю Excel, натиснувши «Ctrl-O», вибравши файл і натиснувши «Відкрити». Знайдіть останній рядок, який потрібно відобразити в електронній таблиці.
Виберіть весь рядок під останнім рядком, який потрібно відобразити, клацнувши номер рядка. Не виділіть жодну клітинку в рядку випадково.
Утримуйте «Ctrl-Shift» і натисніть клавішу зі стрілкою «Вниз», щоб вибрати всі рядки під вибраним рядком. Останній рядок — це рядок із номером 1 048 576, тому прокручування вручну, поки ви не знайдете, може зайняти деякий час.
Натисніть «Формат» у групі «Комірки» на вкладці «Головна», виберіть «Приховати та показати», а потім натисніть «Приховати рядки», щоб приховати всі рядки. Тепер можна редагувати лише ті рядки, які не були виділені. Натисніть «Ctrl-S», щоб зберегти таблицю.
Відкрийте електронну таблицю, яку потрібно відредагувати, клацніть правою кнопкою миші назву аркуша в нижньому лівому куті вікна та виберіть «Переглянути код», щоб відкрити редактор VBA. Натисніть «F4», щоб відкрити вікно властивостей, якщо воно не відображається за замовчуванням.
Клацніть всередині поля «ScrollArea» у вікні «Властивості». Введіть номер першого рядка, який потрібно відобразити, двокрапку, а потім номер останнього рядка, який потрібно відобразити. Наприклад, щоб люди могли прокручувати й редагувати лише рядки з 1 по 100, введіть у поле «1:100» (без лапок).
Натисніть «Ctrl-S» і збережіть файл на жорсткому диску. Закрийте вікно Microsoft Visual Basic для додатків і перевірте налаштування, прокручуючи електронну таблицю. Ви не зможете прокрутити номер рядка, який ви ввели в поле ScrollArea. Навіть якщо ви бачите ще один рядок під останнім рядком, нічого не відбувається, коли ви клацнете один із його стовпців. Усі інші рядки не можна редагувати.
Ви також можете приховати стовпці, щоб люди не могли їх редагувати. Знайдіть останній стовпець, який ви хочете бачити в електронній таблиці, а потім клацніть заголовок наступного стовпця, щоб вибрати його. Не намагайтеся прокрутити до останнього стовпця, оскільки електронні таблиці Excel 2013 можуть містити 16 384 стовпці. Утримуйте «Ctrl-Shift» і натисніть клавішу зі стрілкою «Вправо», щоб вибрати всі стовпці. Натисніть «Формат», виберіть «Приховати та показати», а потім натисніть «Сховати стовпці», щоб приховати стовпці.
Щоб показати всі рядки, натисніть «Ctrl-A», щоб вибрати все в електронній таблиці, натисніть «Формат» у клітинках виберіть «Приховати та показати», а потім натисніть «Показати рядки». Щоб показати всі стовпці, натисніть «Показати колонки».
Ви можете приховувати та показувати рядки та стовпці, які містять дані, якщо ви не хочете, щоб люди випадково їх редагували.
Ви можете тимчасово вимкнути прокручування, а також редагування стовпців. У полі ScrollArea введіть літеру першого стовпця, який потрібно відобразити, перш ніж вводити номер рядка. Введіть літеру останнього стовпця, який потрібно відобразити, перед номером останнього рядка. Наприклад, щоб прокрутити рядки з 1 по 100 і стовпці від A до Z, введіть "A1:Z100" (без лапок).
Вимкнувши прокручування, ви також вимкнете редагування. Навіть якщо рядки видно, ніхто не зможе їх редагувати.
Властивості VBA скидаються, коли ви закриваєте та знову відкриваєте електронну таблицю, тому вимкнення прокручування та редагування є лише тимчасовим рішенням. Приховування рядків і стовпців є постійним рішенням.
