Створіть макрос в Excel 2010, щоб спростити складні завдання.
Досвідчені користувачі Microsoft Excel 2010 часто використовують макроси, щоб прискорити виконання обчислювальних завдань. Макрос – це серія інструкцій, наданих програмному забезпеченню електронних таблиць. Прості макроси записують ваші натискання клавіш або клацання мишею, дозволяючи швидко й легко їх повторювати. Створення макросу в Excel 2010 автоматизує повторювані завдання, наприклад складне форматування осередків. Ви можете створити та зберегти ряд макросів для виконання основних дій і підвищення ефективності роботи.
Крок 1
Визначте складну серію команд, які ви часто надаєте Microsoft Excel. Наприклад, ви можете створити макрос для форматування групи комірок за допомогою 8-крапкового синього шрифту Times New Roman.
Відео дня
Крок 2
Виберіть вкладку «Файл». Натисніть «Параметри» та «Налаштувати стрічку». Установіть прапорець «Розробник» у списку «Основні вкладки», щоб легко отримати доступ до інструменту створення макросів.
Крок 3
Натисніть «Безпека макросу» на вкладці «Розробник». Увімкніть макроси в області «Налаштування макросу».
Крок 4
Натисніть «Записати макрос», щоб відкрити вікно та створити новий макрос в Excel.
Крок 5
Введіть унікальну назву для свого макросу. Виберіть назву, яка починається з літери, не містить пробілів і точно описує функцію макросу.
Крок 6
Виберіть область для збереження макросу, змінивши поле «Зберігати макрос у». Створіть короткий опис макросу, щоб потім згадати його призначення. Натисніть OK, щоб закрити вікно та почати запис.
Крок 7
Виконайте ряд функцій, які потрібно записати. Виконуйте кожен клацання мишею, натискання клавіші чи іншу функцію в належному порядку, щоб переконатися, що макрос буде працювати належним чином.
Крок 8
Натисніть «Зупинити запис», коли ви закінчите серію команд. Microsoft Excel автоматично зберігає макрос, коли ви натискаєте цю кнопку.
Крок 9
Перевірте макрос, вибравши область, на якій потрібно працювати з макросом. Виберіть макрос і натисніть «Виконати». Переконайтеся, що макрос правильно виконує свої функції.
Порада
Більш досвідчені користувачі можуть створити макрос у Excel 2010 за допомогою Visual Basic for Applications, типу мови програмування. Написання коду макросу в VBA дозволяє виконувати більш складні функції, ніж звичайний запис макросу.
Увага
Вимкніть усі макроси, коли ви закінчите їх використовувати. Це запобігає запуску небезпечного коду на вашому комп’ютері без вашої згоди.
