Що таке електронні конференції?

Електронні конференції є широко поширеним методом, який використовується в сучасному бізнесі, а також в освітніх і соціальних мережах. Мета електронних конференцій полягає в тому, щоб люди брали участь у різноманітних діалогах, не перебуваючи в одній кімнаті. Учасники також можуть надсилати та отримувати файли, а також обмінюватися документами на дошці для обговорення конференції.

Використовується одна з форм електронних конференцій, відео- або веб-конференцій, тому кожен, хто не може сидіти в кімнаті, може фізично перебувати разом у віртуальній сфері. Відеоконференції поєднують аудіо та візуальні елементи, щоб об’єднати людей для обговорення чи зустрічі. Для проведення відеоконференцій необхідно використовувати комп’ютер, веб-камеру, мікрофон та Інтернет для обміну інформацією, надання взаємодія між кожним учасником і надати людям можливість бачити один одного протягом усієї конференції.

Завдяки електронним конференціям кілька конференцій проводяться онлайн в чат-форумі. Від обміну миттєвими повідомленнями до обговорення в чаті на веб-сайті або в онлайн-класі — форуми для конференцій можуть допомогти різноманітну інформацію та думки людям, які можуть перебувати в одному місті або навіть у різних країнах.

Учасники мають кілька можливостей, щоб зробити дискусію ефективною на конференції або дискусійному форумі. Учасники можуть викласти свої думки на електронну дошку оголошень для перегляду іншим; переглядати повідомлення, надіслані іншими учасниками форуму; прикріпити та завантажити файли для перегляду; пошук елементів, які могли бути опубліковані в попередніх сесіях; і переглянути список учасників, які в даний час або раніше написали повідомлення на форумі. Учасники також можуть надсилати приватні повідомлення чату іншим користувачам, натискаючи приватні замість загальнодоступних повідомлень, і можуть надсилати електронну пошту учасникам, використовуючи опцію електронної пошти на ім’я особи. Цей метод широко популярний серед онлайн-курсів коледжу, на яких студенти фізично не можуть бути в класі.

Люди використовують різні типи програмного забезпечення для електронних конференцій під час сеансу конференції. Для соціальних чатових форумів MSN, Yahoo Messenger і Skype є найпоширенішим програмним забезпеченням, яке використовується для невимушених розмов між друзями та однодумцями. Навіть сайти соціальних мереж MySpace і Facebook мають чат-форуми, де члени можуть спілкуватися один з одним. Для ділових цілей програмне забезпечення, включаючи iLinc, Picture Talk і навіть Microsoft Office, надає приватні чати для ділових партнерів і партнерів для обговорення зустрічей і планів компанії.

На всіх дискусійних форумах присутній модератор, який надає допомогу в обговоренні, а також виступає рефері, коли особа або дискусія виходять за рамки контексту. Модератор не висловлює власних поглядів і не дає поради учасникам форуму; вона там, щоб вирішувати проблеми або давати загальні інструкції щодо того, як забезпечити безперебійне обговорення. Інші обов’язки модератора включають вітання людей у ​​кімнаті обговорення, представлення тем учасникам, демонстрація ефективного використання дискусійного форуму та вирішення конфліктів і проблем між учасниками форум.