Функції позбавляють вас від необхідності перераховувати результати щоразу, коли ви змінюєте комірку.
Авторство зображення: GeorgiMironi/iStock/Getty Images
Усі випуски Microsoft Office 2013 і підписки на Office 365 включають Excel 2013, електронну таблицю, програму для створення діаграм і аналізу даних. Найдешевша роздрібна версія Office 2013, призначена лише для домашнього та студентського використання, коштує 140 доларів США станом на 2014 рік, тоді як найдешевша версія для бізнесу коштує 220 доларів США. Microsoft також продає Excel самостійно за 110 доларів. Підписка на Office 365 починається від 7 доларів на місяць і включає Excel для iPad, який не продається окремо.
Використовується для Excel
По суті, Excel надає інструменти для створення електронних таблиць. Навіть маючи дуже невеликий досвід, ви можете вводити дані в рядки та стовпці, сортувати дані та фільтрувати їх для легшого перегляду. Після введення даних ви можете створювати графіки та діаграми лише кількома кліками. Excel також надає функції та формули, що дає змогу електронній таблиці автоматично обчислювати й оновлювати результати на основі введених вами даних. Досвідчені користувачі можуть писати мініатюрні програми в Excel за допомогою Visual Basic для додатків повторювані завдання, створювати нові методи аналізу даних або перетворювати статичні електронні таблиці в інтерактивні комунальні послуги.
Відео дня
Діаграми та графіки
Excel 2007 і 2010 зробили створення діаграми таким простим, як виділення даних і клацання типу діаграми на вкладці Вставка, але часто найскладнішим кроком було з’ясувати, який тип діаграми найкраще відповідає дані. Як рішення, Excel 2013 додав нову кнопку «Рекомендовані діаграми». Ця функція переглядає дані у вашій електронній таблиці, вибирає добірку діаграм, які будуть добре працювати, і дає змогу переглянути зразок кожної з них, перш ніж вставляти їх у ваш документ. Excel 2013 також об’єднав параметри діаграми для спрощення використання, виключивши вкладку Макет.
Заповнення даних
Усі версії Excel пропонують методи швидкого заповнення даних за простим шаблоном: якщо ви введете «1», «2» і «3» у трьох клітинках у стовпці та перетягніть маркер заповнення вниз, Excel продовжить підрахунок у кожній наступній клітинка. Excel 2013 представив Flash Fill, який розпізнає складніші шаблони введення даних. Наприклад, якщо у вас є один стовпець імен, а інший стовпець прізвищ, і ви починаєте об’єднувати ці два в повні імена у третьому стовпці Flash Fill автоматично визначає вашу активність і заповнює решту назв одним натисканням клавіші «Вхід».
Аналіз даних
Excel 2013 містить кнопку швидкого аналізу, яка з’являється щоразу, коли ви вибираєте діапазон комірок. Quick Analysis пропонує різні типи параметрів форматування, діаграм, функцій і таблиць залежно від типу даних, які ви виберете. Багато з цих методів аналізу існували в старих версіях, але вони вимагали додаткових кроків для використання, а не натискання одного щоб додати панелі даних, наприклад, вам потрібно буде відкрити вкладку «Домашня сторінка», натиснути «Умовне форматування», вибрати «Панелі даних» і вибрати стиль.
Сумісність з Excel
Усі версії Excel, починаючи з 2007 року, зберігають книги як файли XLSX. Ці версії також можуть читати формат XLS з Excel 2003 і більш ранніх, а також альтернативи, такі як ODS і CSV, але деякі функції та параметри форматування не працюватимуть з цими файлами, доки ви не конвертуєте їх у файли XLSX.
