Використання письмового підпису в електронних документах є простим процесом.
Авторство зображення: Jupiterimages/Stockbyte/Getty Images
Вставлення власноручного підпису в цифрові документи не тільки стає стандартною діловою практикою, але й додає приємну індивідуальність. Ці прості кроки для додавання письмового підпису в документ Word заощадять вам час і клопоту, пов’язаний з постійним друкуванням, підписанням, скануванням і завантаженням документів.
Напишіть свій підпис
Підпишіть своє ім’я ручкою на білому аркуші паперу. Сильно натисніть, якщо ви використовуєте кулькову ручку, або використовуйте фломастер, щоб створити чіткий і рівний підпис. Якщо у вас планшет із сенсорним екраном, відкрийте на планшеті програму для малювання та напишіть свій підпис пальцем або пером. Збережіть підпис на головному екрані планшета. Microsoft Office рекомендує зберегти файл у форматі bmp, gif, jpg або png.
Відео дня
Скануйте свій підпис
За допомогою сканера відскануйте свій підпис і збережіть його у форматі jpeg або png на робочому столі комп’ютера.
Тепер ви можете отримати доступ і повторно використовувати цей підпис для будь-якого документа.Обріжте свій підпис
Відкрийте програму для редагування зображень на комп’ютері. Якщо на вашому комп’ютері немає програмного забезпечення для редагування зображень, ви можете безкоштовно придбати Adobe Photoshop або завантажити Google Picassa. Знайдіть збережений підпис на робочому столі та відкрийте його в програмі для редагування зображень. Обріжте зображення якомога ближче навколо підпису. Збережіть зображення у форматі bmp, gif, jpg або png.
Вставте свій підпис в документ Word
Відкрийте файл, до якого потрібно включити свій підпис, і клацніть курсор там, де має відображатися підпис. На панелі інструментів у верхній частині екрана натисніть «Вставити». Потім виберіть «Зображення» зі спадного меню виберіть «З файлу». Знайдіть свій збережений підпис на головному екрані комп’ютера або планшета та двічі клацніть це. Тепер підпис має з’явитися у вашому документі Word.
Змініть розмір підпису
Ви можете змінити розмір підпису, натиснувши та перетягнувши поля зміни розміру по кутах зображення, доки не досягнете потрібного розміру. Щоб перемістити зображення по сторінці, клацніть і перетягніть зображення на місце. Збережіть документ, коли ви закінчите.
