Як заповнити порожній чек за допомогою текстового процесора

click fraud protection
Жінка з портативним комп'ютером

Авторство зображення: Pixland/Pixland/Getty Images

Ви можете використовувати стандартний листовий принтер, щоб роздрукувати свої особисті чеки. Перевага цього полягає в тому, що ваші чеки будуть легко читатися, і менша ймовірність, що вони будуть відхилені або переведені в готівку за неправильну суму через нерозбірливий почерк. Для цього ви скористаєтеся текстовим процесором, щоб налаштувати форму з текстовими полями для друку на чеку у відповідних місцях для інформації, яку потрібно заповнити.

Крок 1

Виміряйте чек за допомогою лінійки, щоб визначити точне місце розташування дати, одержувача, суми, письмової суми та полів пам’ятки на чеку.

Відео дня

Крок 2

Створіть новий текстовий документ.

Крок 3

Розмістіть текстові поля на документі, що відповідають полям, які ви виміряли на чеку.

Крок 4

Збережіть документ.

Крок 5

Заповнюйте текстові поля, коли вам потрібно роздрукувати чек.

Крок 6

Вирівняйте чек із напрямними паперу для наступного аркуша паперу, який буде подаватися через принтер.

Крок 7

Роздрукувати чек.

Крок 8

Перевірте чек на наявність друкарських помилок і підпишіть його.

Речі, які вам знадобляться

  • Лінійка

  • Текстовий процесор з можливістю текстового поля (наприклад, Microsoft Word)

Порада

Під час першого налаштування текстових полів звичайним є метод проб і помилок. Роздрукуйте кілька пробних перевірок на звичайному папері, потім піднесіть папір і справжню перевірку до джерела світла. Ви зможете бачити крізь папір, щоб визначити, чи правильно вибудовуються текстові поля з прапорцем.

Увага

Можна відсканувати копію вашого підпису та помістити його на форму, щоб чек був підписаний, коли він виходить із принтера. Це не рекомендується. Вам буде занадто легко зробити помилку і роздрукувати чек на неправильну суму; гірше, це дозволяє будь-кому, хто має доступ до вашого комп’ютера, роздрукувати чек без вашого відома, особливо якщо ви зберігаєте свою чекову книжку в офісі.