Надсилайте графічні запрошення або інформаційні бюлетені електронною поштою.
Авторство зображення: fizkes/iStock/GettyImages
PDF-файли призначені як формат файлу для спільного доступу, але надсилання його електронною поштою не завжди так просто, як ви могли б сподіватися. Хоча ви можете легко надіслати PDF як вкладений файл до повідомлення – і це часто найкращий підхід – вбудовування PDF-файлу з гіперпосиланнями в Outlook та інших постачальників електронної пошти не підтримується. Натомість вам доведеться скористатися одним із обхідних шляхів, які передбачають розміщення PDF-файлу в іншому форматі, перш ніж надсилати його електронною поштою.
Ви не можете вставити PDF-файл
Простіше кажучи, ви не можете вставити PDF-файл у електронну пошту, щоб весь файл був доступний через програму електронної пошти, як якщо б ви читали його за допомогою Adobe Acrobat. Раніше ви могли це зробити, зайшовши до Вставити і потім Об'єкт перед переходом до PDF-файлу, але ця опція більше не підтримується такими платформами, як Outlook і Gmail. Крім того, ця дія зазвичай перетворює PDF у файл зображення з низькою роздільною здатністю, який ви, ймовірно, не захочете використовувати.
Відео дня
Вставити PDF як зображення
Кращий підхід — конвертувати PDF-файл у високоякісне зображення, а потім вставити зображення в електронний лист. Спочатку виберіть програму або веб-сайт, наприклад PDF2JPG.net або SmallPDF.com, щоб конвертувати PDF у файл зображення JPEG. Ви можете зробити це за допомогою Adobe Acrobat, якщо у вас є платне членство, але не за допомогою безкоштовної програми. Багато онлайн-ресурсів також досягають тієї ж мети.
Звідти скористайтеся функцією вставки зображень, щоб вставити перетворений PDF-файл. З Gmail, наприклад, скористайтеся Вставити фото варіант. Ікона виглядає як картина з горами внизу. З Outlook скористайтеся Вставте зображення в рядку, який має в основному той самий значок. Звідти перейдіть до зображення для першої сторінки PDF-файлу та вставте його. PDF-файл зберігається як одне зображення на сторінці, тому вам, ймовірно, доведеться пройти цей процес кілька разів, щоб вставити весь PDF-файл.
Перетворіть PDF у текст електронної пошти
Ви також можете вставити PDF-файл у тіло електронної пошти, якщо конвертувати його в текстовий файл. Це найкращий підхід, якщо у вас є текстовий PDF-файл, що містить гіперпосилання, і ви хочете надіслати його електронною поштою, не роблячи цього як вкладення. Ви можете конвертувати PDF у текст за допомогою Adobe Acrobat – навіть використовуючи безкоштовну версію – відкриваючи PDF, перейшовши до Файл а потім вибирати Зберегти як текст з меню.
В якості альтернативи знайдіть онлайн-інструмент для перетворення PDF-файлу в текст, а потім пройдіть процес його перетворення. Зазвичай ви завантажуєте PDF-файл на веб-сайт, а потім завантажуєте перетворений файл.
З цього моменту скопіюйте текст з файлу, виділивши його та натиснувши Ctrl+C або клацніть правою кнопкою миші та виберіть Копія. Потім ви переходите до місця електронної пошти, куди потрібно вставити вміст PDF-файлу, і вставити його за допомогою будь-якого Ctrl+В або клацніть правою кнопкою миші і Вставити.
Надішліть PDF-файл як вкладення
Хоча технічно це не «вбудовування» PDF-файлу, варто зазначити, що прикріплення PDF-файлу до електронного листа є найпростішим способом надсилання вмісту. Натисніть кнопку значок скріпки у вибраній програмі електронної пошти та перейдіть до PDF-файлу, який потрібно надіслати. Потім відправник отримує PDF-файл у вигляді файлу разом із повідомленням електронної пошти. Хоча ви не можете вставити певні частини PDF-файлу в певне місце в електронному листі, до нього все одно легко отримати доступ, і це найпоширеніший підхід.
