Ви також можете додати захист від друку, щоб завантажені файли були лише для читання та запису.
Авторство зображення: arcady_31/iStock/Getty Images
Додавання захисту від запису до ваших PDF-файлів не дозволяє читачам, які радіють редагуванням, вносити зміни у ваш текст. Adobe Acrobat має вбудовані можливості шифрування, які дозволяють захистити PDF-файл від запису. Acrobat також додає цю функцію до деяких програм Microsoft Office, коли Acrobat і Office інстальовано на одному комп’ютері. Існує кілька онлайн-альтернатив для людей, які не хочуть витрачати гроші на копію Acrobat.
Додайте захист від запису в Adobe Acrobat
Щоб встановити дозволи лише для читання в Adobe Acrobat XI, почніть, клацнувши панель «Інструменти». Відкрийте панель захисту, натисніть «Шифрувати», натисніть «Шифрувати за допомогою пароля» і, коли з’явиться запит, підтвердьте, що ви хочете додати захист від запису до свого документа. Тут ви можете вказати, чи хочете ви обмежити як редагування, так і друк. Ви також можете додати повний захист паролем, щоб користувач мав ввести пароль, перш ніж взагалі відкривати файл. Після вибору налаштувань дозволів ви повинні підтвердити вибраний пароль, а потім зберегти документ під новою назвою, щоб застосувати новий захист від запису.
Відео дня
Додайте захист в Microsoft Office
Якщо на вашому комп’ютері є Acrobat і Microsoft Office, ви також можете додати захист від запису до документа, коли експортуєте його у PDF із певних програм Office. Сумісні програми включають Word, Outlook, PowerPoint і Excel. Запустіть програму, з якої ви хочете експортувати захищений PDF-файл, натисніть «Acrobat» в кінці стрічки та виберіть «Створити PDF». Доступні параметри такі ж, як і в самому Acrobat. Окрім обмеження редагування, ви можете контролювати друк, копіювання тексту та зображень, а також вказувати, чи хочете ви надавати користувачам із вадами зору доступ до тексту.
Додати захист від запису онлайн
Кілька сторонніх веб-сайтів також дозволяють додавати захист від запису до PDF-файлів (посилання в Ресурсах). У більшості випадків ви завантажуєте свій PDF-файл, вибираєте, які дозволи ви хочете застосувати до документа, вводите a пароль, а потім натисніть кнопку, яка перетворює ваш початковий файл у новий документ з оновленим дозволи. Деякі з цих веб-сайтів мають обмеження розміру, які обмежують вас від додавання захисту від запису до великих PDF-файлів.
Дозволи та обмеження захисту від запису
Хоча додавання захисту від запису до PDF-файлу забезпечує певний ступінь захисту, було розроблено ряд інструментів сторонніх розробників, щоб легко знищити або зламати ці паролі. Не думайте, що PDF-документ, захищений від запису, абсолютно захищений від сторонніх очей.
Щоб додати ще один рівень захисту до важливого файлу, збережіть його на захищеному паролем зовнішньому жорсткому диску або USB-ключі. У версіях Windows 8 Pro та Enterprise є інструмент під назвою BitLocker, який дозволяє шифрувати папки. Ряд програм сторонніх розробників дає змогу створювати захищені паролем папки, в які можна розмістити захищений від запису PDF-файл для додаткової безпеки.
