Введіть вказаний пароль та логін, щоб отримати доступ до вебінару. Ведучий або модератор, який проводить презентацію, надішле паролі та логіни перед зустріччю, ця інформація включатиме час і дату презентації. Багато хостів вебінарів потребують входу в систему щонайменше за 10 хвилин до фактичного часу презентації; це робиться для того, щоб помилки були виправлені до початку презентації.
Завантажте програмне забезпечення та перезавантажте комп’ютер або ноутбук, якщо необхідно. Після правильного завантаження програмного забезпечення виконайте практичний тест, щоб підтвердити, що програмне забезпечення отримує доступ до вебінару за допомогою пароля та логіна, наданого для відвідування вебінару.
Наберіть номер, який вам надали для доступу до вебінару, це дозволить вам слухати ведучого вебінару під час презентації. Якщо у вас немає доступної телефонної лінії, вам потрібно буде використовувати VoIP (протокол Voice over Internet), який використовується з гарнітурами, які підключаються до комп’ютера чи ноутбука, що дає змогу слухати й говорити за допомогою цифрової передачі комп'ютер. Мобільні телефони заборонено використовувати, оскільки вони непрофесійні через можливість поглинання статичного заряду або батареї. Використовуйте телефонну лінію або VoIP, ваш модератор або ведучий вебінару підкреслить необхідність одного з двох режимів прослуховування та розмови.
Приєднуйтесь до презентації. У правій частині екрана ви зможете переглянути час, дошку, поставити запитання, підняти руку, надіслати приватні повідомлення та інші інструменти піктограм, необхідні для участі у вебінарі, ви також можете помітити, як модератор або ведучий змінюють слайди та малюють на білому дошка. Ви зателефонуєте за допомогою свого телефону або VoIP на вказаний номер і вас попросять назвати своє ім’я, система повторить ваше ім’я та вкаже ваше ім’я або оголосить абонент номер 5 вступив у дзвінок, це почують інші учасники та ведучий, щоб повідомити їм імена або кількість учасників, які відвідують вебінар.