Переваги та недоліки Microsoft Excel

Microsoft Excel є де-факто стандартом для програмного забезпечення електронних таблиць і часто є незамінним інструментом для складання бюджету, фінансового прогнозування та введення даних. Однак, як і будь-яке програмне забезпечення, Excel не є ідеальним. Перш ніж інвестувати в ліцензію, порівняйте плюси та мінуси, щоб визначити, чи підходить вам Excel.

Однією з найбільших переваг Excel є його основна функція: здатність організовувати великі обсяги даних у впорядковані логічні таблиці та діаграми. Якщо дані організовані, їх набагато легше аналізувати та переварювати, особливо якщо вони використовуються для створення графіків та інших візуальних представлень даних.

Хоча практично будь-хто може взяти Excel і почати заповнювати таблиці, щоб отримати повну перевагу його функцій потрібно багато практики. Користувачі, які не знайомі з синтаксисом Excel, можуть також знайти введення обчислень і виклик інших функцій дещо розчарованим, поки вони не отримають чітке розуміння.

Excel майже миттєво обробляє числа, що робить пакетні розрахунки набагато простіше, ніж самостійно розробляти речі за допомогою калькулятора. Залежно від вашого розуміння та навичок роботи з Excel, формули та рівняння використовуються для швидкого обчислення як простих, так і складних рівнянь з використанням великих обсягів даних.

Хоча функції автоматичного обчислення Excel полегшують більшість великомасштабних пакетних розрахунків, вони не є надійними. Excel не має засобів перевірки на наявність людських помилок під час введення даних, а це означає, що неправильна інформація може спотворити всі результати – іноді катастрофічно. Як Тім Ворстол з Forbes повідомляє, JP Morgan програв мільярди доларів через помилку рівняння в Excel, яку виникли користувачі, які копіювали та вставляли дані.

По суті, Excel вважається стандартом для програмного забезпечення електронних таблиць і, як такий, користується значною підтримкою на ряді платформ, включаючи смартфони та планшети. Більшість інших програм для роботи з електронними таблицями також підтримують імпорт таблиць Excel у власні формати та експорт власних електронних таблиць у вигляді файлів Excel.

Введення даних вручну в Excel може зайняти дуже багато часу, особливо якщо у вас багато даних для введення. Час, необхідний для введення даних вручну, може бути вкрай неефективним і як Ліор Вайнштейн з Cogniview зазначає, може призвести до нудьги, що призводить до потенційно дорогої неуважності.

Як частина пакету Microsoft Office, Excel працює майже з будь-яким іншим програмним забезпеченням Office. Електронні таблиці Excel можна легко додавати до документів Word і презентацій PowerPoint, щоб створювати більш візуально динамічні звіти або презентації.

Хоча існує кілька недорогих або безкоштовних альтернатив, отримання справжнього Microsoft Excel не є безкоштовним. Для хмарної версії Excel потрібна підписка на Office 365, тоді як для настільних версій станом на березень 2015 року ціна покупки становить понад 60 доларів США.