Microsoft Access — це система керування реляційною базою даних для пакету Microsoft Office. Користувач може створювати бази даних і представляти запитувані дані у прості для розробки звіти. Ці звіти мають ряд переваг перед функціями звітів в інших програмах.
Простота використання
Щоб створити звіт у Microsoft Access, користувачеві достатньо лише навести курсор і клацнути. Вибравши дані для звіту та вибравши серед багатьох параметрів стилю, користувач може створити повністю функціональний звіт.
Відео дня
Оновлений режим дизайну
У новіших версіях Access (Access 2007) користувач може переглядати, як буде виглядати звіт під час створення звіту. Користувачеві не потрібно заповнювати звіт і запускати його перед його переглядом. Це дає змогу користувачеві вносити зміни в дизайн більш ефективно за час.
Презентація даних
Звіти можна створювати з даними, згрупованими за категоріями. Він містить проміжні підсумки, підрахунки та інші потужні формули, які заощаджують час і забезпечують кращий аналіз.
Оновлення звітів
Якщо користувач оновлює інформацію в базі даних, звіт може бути створений повторно, щоб містити нову інформацію. Попередня версія залишиться незмінною, дозволяючи користувачеві порівнювати версії.
Перевага перед звітами в інших програмах
Звіти в Access може бути набагато простіше створювати, заощаджуючи час на більш корисні завдання. Створення звітів, створених у таких програмах, як Excel, може бути складним і тривалим. Крім того, якщо дані в електронній таблиці Excel пов’язані з іншими електронними таблицями, є ймовірність, що дані можуть бути неактуальними.
