Ілюстрація перенесення документів на інший комп’ютер.
Авторство зображення: trustiecannoise/iStock/Getty Images
Спільний документ – це документ, який дозволяє двом або більше людям одночасно відкривати та змінювати. На відміну від Microsoft Excel, Word не містить функцій, які дозволяють ділитися документами безпосередньо. Однак ви можете поділитися документом Word іншими способами. Наприклад, ви можете надіслати документ Word електронною поштою та дозволити іншим переглядати файл; посилання на документ Word; копіювати вміст у документі Word і використовувати його в іншому місці; і дозволити певним користувачам редагувати обмежену область вашого документа.
Поділіться електронною поштою для перегляду
Крок 1
Відкрийте документ Word, яким хочете поділитися.
Відео дня
Крок 2
Натисніть «Налаштувати панель швидкого доступу» та виберіть «Інші команди».
Крок 3
Виберіть «Команди не на стрічці» з «Вибрати команди з» на вкладці «Налаштувати». Виберіть «Надіслати на огляд» і натисніть кнопку «Додати». Натисніть «ОК», щоб повернутися до Word. Команда тепер з’являється на «Панелі швидкого доступу».
Крок 4
Натисніть команду «Надіслати на перевірку» на «Панелі швидкого доступу».
Крок 5
Введіть адресу електронної пошти особи, якій ви надаєте доступ до документа, у поле «Кому» над сторінкою.
Крок 6
Введіть тему та повідомлення. Натисніть кнопку «Надіслати».
Крок 1
Відкрийте основний документ, над яким ви працюєте, у Word.
Крок 2
Виберіть вкладку «Вставка» і перейдіть до групи «Текст».
Крок 3
Натисніть «Об’єкт» і «Текст з файлу». Виберіть документ Word, яким хочете поділитися.
Крок 4
Натисніть «Вставити» та «Вставити як посилання» у нижній частині діалогового вікна «Вставити файл».
Крок 5
Клацніть правою кнопкою миші на пов’язаній області та виберіть «Оновити поле», щоб переглянути будь-які оновлення в спільному документі
Поділіться шляхом копіювання
Крок 1
Відкрийте документ, яким хочете поділитися, і виділіть потрібний текст.
Крок 2
Виберіть вкладку «Головна» та виберіть «Копіювати» або натисніть клавіші Ctrl і C, щоб скопіювати текст.
Крок 3
Відкрийте документ, куди розміщено спільний вміст.
Крок 4
Помістіть курсор там, де має бути вміст. Натисніть Ctrl і V, щоб вставити вміст.
Поділитися, дозволивши певним користувачам редагувати документ
Крок 1
Відкрийте документ, яким хочете поділитися.
Крок 2
Виберіть вкладку «Перегляд» і виберіть «Захистити документ» у групі «Захист».
Крок 3
Виберіть «Обмежити форматування та редагування», щоб відкрити панель завдань «Обмежити форматування та редагування».
Крок 4
Перейдіть у розділ «Обмеження редагування» та виберіть «Дозволити лише цей тип редагування в документі».
Крок 5
Виберіть «Відстежені зміни», «Коментарі» або «Заповнення форм». Якщо ви вибрали коментарі, виберіть "Усі" або "Більше користувачів", щоб указати користувачів. Виділіть будь-які області свого документа, які потрібно відстежувати або дозволити користувачам редагувати.
Крок 6
Виберіть «Так, почати застосовувати захист». Додайте пароль у діалоговому вікні «Почати застосування захисту» та натисніть «ОК».
Крок 7
Збережіть файл.
