Ви можете вставляти різні типи файлів, включаючи електронні таблиці Excel та документи PDF, у документи Microsoft Word 2013. Ви можете вставити файл у документ, щоб інші могли відкрити його на своєму комп’ютері. Якщо створити посилання на файл, а потім відредагувати його, зміни відображаються в документі Word автоматично. На відміну від пов’язаних файлів, вбудовані об’єкти не оновлюються в Word, коли ви вносите зміни до вихідного файлу.
Порада
Періодично зберігайте свою роботу, щоб уникнути її втрати в разі зависання або збою Microsoft Word. За замовчуванням програми Office автоматично зберігають вашу роботу щоразу 10 хвилин.
Крок 1
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Відкрийте документ для редагування в Microsoft Word або створити новий документ, перейдіть до Вставити вкладку, а потім натисніть кнопку Об'єкт кнопку в групі «Текст», щоб відобразити діалогове вікно «Об’єкт».
Відео дня
Крок 2
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Перейдіть до Створити з файлу вкладку, натисніть кнопку
Огляд а потім за допомогою браузера файлів виберіть файл для вставки. Натисніть Вставити щоб вставити файл.Порада
- У документ Word можна вставити будь-який тип файлу, в т.ч виконувані файли -- Розширення EXE -- і архіви: файли RAR або ZIP.
- Word відображає попередній перегляд таких файлів, як PDF-файли, електронні таблиці Excel, презентації PowerPoint та OpenOffice документи. Інші типи файлів відображаються в документі у вигляді значка, а також їх назва та розширення.
- Подвійне клацання. будь-який вбудований файл відкриває його за допомогою програми, до якої звикли. створити його. Інші користувачі не можуть відкривати вбудовані файли на своїх комп’ютерах, якщо на них не встановлено необхідне програмне забезпечення.
Крок 3
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Перевірте Посилання на файл поле для посилання на файл замість того, щоб вставляти його в документ. Якщо ви редагуєте пов’язаний файл, зміни відображаються в документі Word.
Зауважте, що пов’язані файли не вбудовуються в документ і не передаються автоматично, якщо ви надсилаєте документ іншим особам; в цьому випадку посилання буде зламаним.
Увага
Посилання не працює, якщо ви видалите або перейменуєте пов’язаний файл; ви не можете отримати доступ до файлу, двічі клацнувши його в Word, хоча його попередній перегляд може відображатися належним чином. Пов’язаний файл має бути в тому місці, у якому він був під час створення посилання, інакше ви не зможете отримати до нього доступ із Word.
Крок 4
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Перевірте Відображати як значок поле, щоб відобразити файл у вигляді значка. За замовчуванням Word відображає попередній перегляд деяких типів файлів у документі; Ви можете видалити попередній перегляд за допомогою значка.
Змініть піктограму, натиснувши кнопку Змінити значок а потім виберіть інший параметр із значок список. Щоб змінити текст, який відображається під значком у документі, введіть щось інше в поле Заголовок поле.
Натисніть добре щоб вставити файл у документ Word. Щоб зберегти зміни, натисніть Ctrl-S.
Порада
- Ви можете змінити розташування файлу в документі, клацнувши та перетягнувши його.
- Щоб видалити файл, виберіть його та натисніть Видалити.
- Ви можете поставити галочки в полі «Посилання на файл» і «Відображати як піктограму», якщо ви хочете зв’язати файл і відобразити його як піктограму в документі.
