Word 2010 може відформатувати порядок денний для спрощеного вигляду.
Microsoft Word 2010 може допомогти вам підготувати порядок денний для наступної зустрічі. Порядок денний містить перелік заходів або тем для обговорення. Призначення часу для кожної теми допомагає в управлінні часом, а включення імені доповідача або керівника для кожної теми дозволяє учасникам знати, хто бере участь. Ви можете сформувати порядок денний відповідно до неформальної чи офіційної зустрічі. Щоб скласти деталі порядку денного, ви можете вставити таблицю, щоб надати вашому порядку денному спрощений вигляд для легше читання.
Крок 1
Відкрийте документ Word.
Відео дня
Крок 2
Введіть назву компанії чи комітету жирним шрифтом у верхній частині сторінки.
Крок 3
Введіть «Порядок денний» жирним шрифтом у другому рядку.
Крок 4
Введіть дату зустрічі, включаючи час початку та час закінчення. Наприклад, п’ятниця, 29 квітня 2011 р., з 10:00 до 11:00.
Крок 5
Введіть місце зустрічі та не забудьте вказати назву кімнати або номер, якщо є.
Крок 6
Натисніть на документ, щоб вставити таблицю, наприклад таблицю з трьома або чотирма стовпцями. Натисніть вкладку «Вставка» на стрічці команд.
Крок 7
Натисніть кнопку «Таблиця» в групі «Таблиці», і з’явиться діаграма з квадратами.
Крок 8
Натисніть і перетягніть курсор, щоб вибрати перші три або чотири квадрати в першому рядку, а також бажану кількість квадратів нижче. Ці квадрати відповідають кількості стовпців і рядків для вашої налаштованої таблиці. Наприклад, порядок денний з п’ятьма пунктами може мати таблицю з шістьма рядками: верхній рядок для заголовка, плюс п’ять рядків для тем. У документі з’явиться таблиця.
Крок 9
Введіть «Початок і кінець» у першому стовпці та першому рядку, тоді в цьому стовпці буде перераховано розподіл часу.
Крок 10
Натисніть клавішу «Tab», щоб перемістити курсор до другого стовпця, а потім введіть «Тема» у другому стовпці, першому рядку.
Крок 11
Натисніть клавішу "Tab", щоб перемістити курсор до третього стовпця, а потім введіть "Speaker" у третьому стовпці, першому рядку.
Крок 12
Натисніть клавішу «Tab», щоб перемістити курсор до першого стовпця, другого рядка.
Крок 13
У першому стовпці введіть час, відведений для першої теми. Наприклад, з 10:00 до 10:15.
Крок 14
Натисніть «Tab», а потім введіть тему у другому стовпці під назвою «Тема». Ви можете ввести короткий опис теми.
Крок 15
Натисніть «Tab» і введіть ім’я доповідача в третій стовпець під назвою «Спікер». Ви також можете вказати посаду доповідача, якщо хочете.
Крок 16
Продовжуйте вводити дані в таблицю та перевіряйте, чи є кожна тема в порядку денному.
Порада
Відредагуйте формат таблиці відповідно до наради. Щоб видалити лінії сітки, натисніть останню кнопку в групі «Абзац» і виберіть параметр «Без межі». Команди «Шрифт» і «Абзац» на вкладці «Головна» допоможуть вам налаштувати таблицю.
Щоб зробити порядок денний нумерованим списком, клацніть і перетягніть курсор, щоб вибрати клітинки в першому стовпці. Натисніть кнопку «Нумерація» в групі «Абзац» на вкладці «Головна». Кнопка «Нумерація» відображає «1 2 3» у стовпці.
