Створення тегів імен за допомогою шаблонів Microsoft Word.
Авторство зображення: Catherine Yeulet/iStock/Getty Images
Microsoft Word надає багато корисних функцій, крім написання документів. В останніх версіях, включаючи версію 2013, ви можете імпортувати шаблони документів, такі як шаблон тегу імені, щоб швидко створити велику кількість тегів імен для події або зустрічі. Ви можете ввести кожне ім’я вручну або використовувати Microsoft Word, щоб об’єднати імена та створити теги для вас, якщо у вас є список гостей у форматі Excel або в іншому документі Word.
Введіть імена вручну
Крок 1
Запустіть Microsoft Word, натисніть кнопку «Office» у верхньому лівому куті, потім «Новий».
Відео дня
Крок 2
Введіть «тег імені» у полі пошуку та натисніть стрілку пошуку. Виберіть шаблон тегу імені, який найбільше відповідає вашим потребам. Наприклад, розглянемо "Процвітаючий дизайн значків імен", "Дизайн значків з кольоровими блоками" або "Наклейки з іменними значками Олівець." Натисніть "Завантажити" після вибору та натисніть "Я згоден", якщо з'явиться вікно угоди кінцевого користувача дисплеї.
Крок 3
Вручну введіть ім’я кожної особи та іншу інформацію для кожного тега імені. Коли ви закінчите, збережіть документ і роздрукуйте свої теги. Крім того, виконайте дії в розділі Об’єднання пошти. У магазинах канцелярських товарів є папір, який товстіший і важчий, ніж стандартний офісний папір, і більше підходить для іменних етикеток. Часто можна зустріти вже перфорований папір, тому вам не доведеться вирізати ножицями кожну етикетку.
Використовуйте Mail Merge
Крок 1
Перейдіть на вкладку «Поштові розсилки» у верхньому меню Word. Потім натисніть «Почати об’єднання пошти», потім «Мітки».
Крок 2
Виберіть постачальника етикеток для паперу шаблону етикетки зі спадним списком «Постачальники етикеток». Потім виберіть код продукту або розмір, який найкраще відповідає вашому шаблону. Наприклад, якщо ви придбали папір у магазині канцелярських товарів, який уже перфорований, ідентифікаційний номер продукту постачальника буде на упаковці. Ви можете зіставити це значення з одним у спадному списку. Якщо значення немає в списку, подивіться на паперову упаковку, щоб дізнатися розмір бирки, і скористайтеся розмірами, щоб знайти найкраще.
Крок 3
Натисніть «Вибрати одержувачів» на вкладці «Поштові розсилки», а потім натисніть «Використовувати існуючий список», якщо у вас уже є список в електронній таблиці Excel. Натисніть «Вибрати з контактів Outlook», якщо ви хочете використовувати свої контакти Outlook. Або виберіть «Введіть новий список», якщо у вас немає списку і ви хочете його створити.
Крок 4
Натисніть кнопку «Редагувати список одержувачів» на вкладці «Розсилання». Зніміть прапорці з усіх імен зі списку, для яких не потрібно друкувати тег, а потім натисніть «ОК».
Крок 5
Додайте поля об’єднання у свій шаблон для імені особи та будь-якої іншої інформації, наприклад посади чи компанії. Натисніть на перший тег у своєму шаблоні та натисніть «Вставити поле об’єднання». Наприклад, натисніть «Ім’я» або ім’я людини. Потім виконайте ті самі дії та натисніть «Останнє» – прізвище особи. Додайте інші поля за своїм бажанням і змініть їх розташування у своєму шаблоні. Скопіюйте та вставте цей формат до всіх інших тегів у вашому шаблоні.
Крок 6
Натисніть «Попередній перегляд результатів», якщо ви хочете перевірити злиття та, можливо, внести зміни. Якщо цей крок дає потрібні результати, збережіть документ і роздрукуйте свої іменні теги. Крім того, ви можете налаштувати свій формат і знову використовувати «Попередній перегляд результатів» у ітераційному процесі, щоб удосконалити результати.
Порада
Дії в цій статті стосуються Microsoft Word 2013. Для інших версій Word кроки можуть відрізнятися.
Зауважте, що якщо ви збережете документ злиття, він залишається пов’язаним зі списком розсилки для цього документа. Якщо ви хочете використовувати той самий документ злиття для іншого документа, наприклад, для поштової етикетки конверта документа, не забудьте натиснути «Так», коли Word запропонує вам зберегти з’єднання з іншими документами.
