Авторство зображення: DragonImages/iStock/Getty Images
У міру зростання вашого бізнесу стає важче виконувати завдання з нарахування заробітної плати вручну. Хоча розрахувати заробіток для кількох співробітників занадто складно, комп’ютерна програма для обліку заробітної плати полегшує роботу. Проте програми нарахування заробітної плати можуть бути дорогими, а їх впровадження та освоєння потребують часу. Microsoft Office Professional поставляється з потужною програмою баз даних Microsoft Access, яка ідеально підходить для виконання подібних завдань. Фактично, Microsoft надає власникам Access просту у використанні зразок бази даних, яку вони можуть швидко налаштувати відповідно до потреб свого бізнесу.
Крок 1
Запустіть Microsoft Access 2010 на своєму комп’ютері.
Відео дня
Крок 2
Натисніть «Файл», а потім «Новий» на стрічці меню. Клацніть підпапку «Час і виставлення рахунків» під заголовком «Шаблони Office.com».
Крок 3
Зачекайте, поки на екрані з’явиться список ескізів, а потім натисніть опцію зображення «Картка часу».
Крок 4
Введіть назву для нової бази даних зарплати в полі «Назва файлу» праворуч на екрані. Натисніть значок «Завантажити». Дочекайтеся завантаження шаблону з веб-сайту Office.com. Щойно шаблон завантажиться на ваш комп’ютер, він автоматично відкриється в Access.
Крок 5
Натисніть кнопку «Увімкнути вміст» у верхній частині екрана, якщо буде запропоновано це зробити.
Крок 6
Натисніть вкладку «Список працівників» у новій базі даних заробітної плати. Введіть ім’я, адресу електронної пошти та інформацію про тарифи для кожного працівника у формі введення даних.
Крок 7
Натисніть вкладку «Список робочих годин». Введіть інформацію про дату та час роботи кожного працівника. Виберіть ім’я співробітника зі спадного списку. Натисніть кнопку календаря у формі, щоб вибрати дату роботи, а потім введіть час початку та закінчення зміни працівника.
Крок 8
Натисніть «Панель навігації» у лівій частині екрана, щоб відкрити її. Натисніть і виберіть один із перелічених звітів про заробітну плату, щоб переглянути суми, заборговані працівникам, або підсумкові підсумки за певний час або період оплати.
