Переваги та недоліки принтерів

Комп’ютерні принтери є звичайним явищем у будинках та офісах. Вони часто постачаються як частина комп’ютерного комплекту, який включає мишу, клавіатуру та монітор. Комп’ютерні принтери також бувають кількох різновидів, включаючи прості недорогі моделі та версії високого класу з багатьма функціями. Наявність принтера має певні переваги, але також має певні недоліки.

Основною перевагою комп’ютерного принтера є зручність. Друк документів вдома може заощадити час і гроші в порівнянні з відвідуванням комерційного принтера або магазину канцелярських товарів. Це також хороший спосіб керувати документами та документацією, створюючи друковані копії для використання як резервні копії, або друкуючи документи чи листи, які потрібно надіслати поштою.

Першим недоліком принтерів є початкова вартість. Для користувачів, які друкують документи лише час від часу, налагоджуючи добрі стосунки з місцевою друкарнею може бути гарною ідеєю та більш рентабельним варіантом, ніж інвестування кількох сотень доларів у будинок принтер. Хоча деякі базові моделі дуже доступні за ціною, кольорові лазерні принтери та високоякісні фотопринтери є межею неба, що є значними інвестиціями.

Принтери продовжують коштувати грошей після їх придбання. Користувачі повинні будуть забезпечувати постійний запас паперу, що може бути особливо дорогим для фотопринтерів, які створюють зображення на високоякісному глянцевому фотопапері. Чорнило та тонер для струменевих та лазерних принтерів, відповідно, також дорогі й потребують заміни під час використання. Нарешті, будь-який принтер може потребувати періодичного технічного обслуговування або ремонту, що призведе до ще більших витрат.

Підключення принтера до комп’ютера – це спосіб заохочення марнотратства. Користувачі можуть з більшою ймовірністю друкувати друковані копії документів, які вони можуть легко прочитати в режимі онлайн або за межами монітора комп’ютера. Надлишок друку витрачає електроенергію, чорнило та папір, і з часом може призвести до значних витрат. Коли на друк надсилають лише необхідні документи і лише після ретельної коректури, відходів стає набагато менше.

Іншою важливою перевагою принтера є довгий список функцій, які містять деякі моделі. Окрім друку документів та фотографій, деякі принтери також можуть сканувати, надсилати факси та робити копії. Це означає, що комп’ютерний принтер може фактично замінити кілька різних машин, зменшуючи безлад і впорядковуючи домашній офіс.