Злиття пошти може допомогти вам створити значки з іменами.
Microsoft Excel — це програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями, яке можна використовувати для відстеження людей, які відвідують нараду або конгрес, і їм знадобиться бейдж. Однак, щоб надрукувати ці етикетки, вам знадобиться злиття пошти Microsoft Word. Процедура злиття витягує інформацію з Excel і форматує ваші мітки для вас. Все, що вам потрібно зробити, це купити етикетки, підключити кілька життєво важливих відомостей і роздрукувати етикетки.
Excel 2003
Крок 1
Відкрийте Microsoft Word.
Відео дня
Крок 2
Натисніть «Листи та розсилки» в меню «Інструменти», а потім натисніть «Майстер злиття».
Крок 3
Натисніть «Мітки» на кроці 1 майстра злиття, а потім натисніть «Параметри мітки» на кроці 2 майстра злиття. Виберіть зі списку розмір наклейок з іменними значками.
Крок 4
Натисніть «Далі», потім натисніть «Використовувати наявний список» і натисніть кнопку «Огляд».
Крок 5
Знайдіть файл Excel і натисніть «Відкрити».
Крок 6
Знайдіть свій список у полі «Вибрати таблицю» та клацніть його. Установіть прапорець «Перший рядок даних містить заголовки стовпців», а потім натисніть «ОК».
Крок 7
Подивіться на мітки слів ліворуч (у діалоговому вікні «Одержувачі злиття»), а потім клацніть будь-які мітки стовпців, які відповідають. Наприклад, ви можете побачити відповідність для "ім'я", тому натисніть на нього. Ваші основні мітки створено.
Excel 2007
Крок 1
Відкрийте Microsoft Word. Автоматично відкриється порожній документ.
Крок 2
Перейдіть на вкладку «розсилки», а потім натисніть кнопку «Почати злиття пошти».
Крок 3
Натисніть «Покроковий майстер злиття пошти».
Крок 4
Натисніть перемикач «Мітки», а потім натисніть «Далі: початковий документ».
Крок 5
Натисніть перемикач «Почати з існуючого документа», знайдіть свій документ Excel, а потім натисніть «Далі». Дотримуйтесь інструкцій, щоб вибрати розмір етикетки та принтер, щоразу натискаючи «Далі», щоб завершити виконання процес.
Порада
Дані Excel мають бути в списку з мітками стовпців, які визначають, що в стовпці (наприклад, імена). Це допоможе вам легко налаштувати злиття пошти.
