Ви можете використовувати вбудовану функцію Excel для центрування документа під час друку. Excel, як і всі продукти Microsoft Office, має функцію попереднього перегляду, яка дозволяє точно налаштувати вигляд документа перед відправкою на принтер. Ви також можете скористатися функцією налаштування сторінки.
Використання Параметри сторінки
Крок 1
Натисніть «Макет сторінки» у верхньому меню.
Відео дня
Крок 2
У групі Параметри сторінки натисніть «Поля» та «Власні поля».
Крок 3
Натисніть «По горизонталі» або «По вертикалі», щоб відцентрувати документ на сторінці. Натисніть «ОК». Під час звичайного друку документ буде надрукований у центрі сторінки.
Використовуйте попередній перегляд
Крок 1
Відкрийте документ Excel і встановіть область друку. Для цього виділіть діапазон комірок, які потрібно надрукувати. Натисніть вкладку «Розмітка сторінки» у верхньому меню, потім натисніть «Область друку» та «Встановити область друку».
Крок 2
Ви можете попередньо переглянути, як виглядатиме сторінка, натиснувши кнопку «Пуск», потім «Друк» і «Попередній перегляд». У «Попередній перегляд друку» відрегулюйте поля, щоб вони відповідали всьому вмісту сторінки.
Крок 3
Якщо на сторінці занадто багато інформації, вам потрібно буде вибрати меншу область друку, як описано в кроці 1, або змінити масштабування. Щоб змінити масштабування, натисніть «Налаштування сторінки» в меню «Попередній перегляд», а потім натисніть вкладку «Сторінка». Під заголовком «Масштабування» або відрегулюйте відсоток від нормального розміру, або натисніть кнопку «По розміру» та примусово масштабуйте, щоб воно становило 1 сторінку.
Крок 4
Відцентруйте документ, змінивши поля. Коли ви переконаєтеся, що документ відображається на сторінці правильно, натисніть вкладку «Поля», а потім виберіть відповідні параметри під заголовком «Центр на сторінці».
Порада
Якщо ви не можете розмістити все на сторінці так, як хотілося б, поверніться до звичайного вигляду та відрегулюйте ширину стовпців. Ширина за замовчуванням часто занадто широка. Налаштуйте їх вручну, щоб дозволити більше даних у документі.
